Rizik je neizvjesnost koju se ne može izbjeći, ali kojom se definitivno može upravljati. Upravljanje rizikom vrlo je važno, posebno kada je riječ o jer rizik može utjecati na vaš projekt pozitivno ili negativno. Ali u oba slučaja, vaš će konačni ishod biti odmaknut od onoga što ste obećali. Stoga upravljanje rizikom projekta postaje vitalna vještina koju svaki voditelj projekta mora posjedovati kako bi osigurao uspjeh svojih projekata. U ovom članku o upravljanju rizikom projekta dat ću vam cjelovit uvid u način na koji se rizici rješavaju i upravljaju u projektu.
Ispod su teme koje ću obrađivati kao dio upravljanja projektnim rizikom:
- Uvod u upravljanje rizikom projekta
- Potreba za upravljanjem rizikom projekta
- Okvir upravljanja projektnim rizikom
- Alati za upravljanje projektnim rizicima
Ako želite svladati koncepte upravljanja projektima i postati voditelj projekta, možete provjeriti našeg instruktora gdje su ove teme pokrivene u širem opsegu.
Za sada krenimo s našim člankom.
Upravljanje rizikom projekta
Rizik je odstupanje nesigurnosti koje može rezultirati neželjenim ishodima. U kontekstu upravljanja projektom, ako ti rizici postanu stvarnost, tada se klasificiraju kao „pitanja” koja se moraju riješiti. Pojava rizika u bilo kojem projektu može ostaviti pozitivan ili negativan učinak na njegove ciljeve. Da bi se spriječila bilo kakva vrsta gubitka ili poremećaja, ona postaje sastavni dio svakog posao kako bi imali odgovarajući plan upravljanja rizikom. Upravljanje rizikom projekta odnosi se na postupak u kojem voditelj projekta pokušava unaprijed identificirati potencijalne rizike, analizirati ih, a zatim poduzeti odgovarajuće mjere predostrožnosti koje će pomoći u smanjenju ili suzbijanju rizika. Sada rizici mogu nastati u bilo kojem trenutku a izvršavanjem odgovarajućeg upravljanja rizikom možete osigurati da vaš projekt ostane na pravom putu i ispunjava svoj cilj.
tablica kako stvoriti skup
Dublje ulazeći u upravljanje rizikom projekta, različita vrsta projekta može značiti različite stvari. Na primjer, strategije upravljanja rizicima velikih projekata mogu se razlikovati od strategija manjih projekata.Možda imaju detaljan plan za svaki rizik kako bi osigurali da strategije ublažavanja uvijek budu usklađene, u slučaju da se pojave problemi. Dok je za manje projekte plan upravljanja rizikom više na jednostavnijoj strani. Imat će jednostavan plan sa zadacima organiziranim u padajućem redoslijedu njihovih prioriteta u projektu.
Mislim da vam je s ovim jasno što je zapravo upravljanje rizikom projekta. Krenimo sada dalje u ovom članku i shvatimo zašto je upravljanje rizikom tako važno.
Potreba za upravljanjem rizikom projekta
Kao što sam već spomenuo, upravljanje projektnim rizikom pomaže u predviđanju i ublažavanju rizika koji pomažu u izbjegavanju bilo kakvih gubitaka ili sukoba u projektu. Ali opseg upravljanja rizicima ovdje ne završava. Mnogo je više opsežnih prednosti koje mogu promijeniti cjeloviti ishod projekta. U nastavku sam naveo nekoliko njih:
Procjena problematičnih područja
Detaljan plan upravljanja rizikom projekta dat će vam jasnu sliku vašeg projekta i problematičnih područja u njemu. Na taj ćete način moći usmjeriti svoju pažnju na slabe veze projekta, obavljati zdravstvene provjere, recenzije i revizije kako bi se održala izvedba projekta.
Manje iznenađenja
Planovi upravljanja rizicima daju vam rano upozorenje na potencijalne rizike ili probleme. To omogućava timu da se pripremi i poduzme potrebne korake za ublažavanje problema prije nego što prerastu u ozbiljne probleme i nanesu nepovratnu štetu.
Bolje donošenje odluka
Uz unaprijed obaviještene podatke o rizicima, viši menadžment može donijeti bolje i učinkovitije odluke. Oni će u stvarnom vremenu imati informacije o riziku putem nadzorne ploče koja će im kontinuirano pružati najnovije podatke.
Poboljšana komunikacija
Učinkovito upravljanje rizikom poboljšava protok komunikacije. Uz prethodno otkrivene rizike, otvara se točka rasprave između uključenog tima. Svi timovi da okupljaju svoje misli i razgovaraju o problematičnim područjima i rješavaju uzroke toga, umjesto da se međusobno optužuju nakon što je nanesena šteta.
Točne procjene proračuna
Uz upravljanje projektnim rizikom mapirano u vaš raspored i planiranje troškova, moći ćete predvidjeti potencijalne probleme. To će vam pomoći u izdvajanju proračuna međuspremnika za svaku domenu, poput troškova, vremena, resursa itd., Što rezultira manjim rasipanjem i boljom kvalitetom.
Povišena stopa uspješnosti projekta
Uz učinkovit plan upravljanja rizikom ugrađen u vaš , pojačava razmišljanje cijelog tima jer znaju da se rizicima aktivno upravlja i vrlo je mala vjerojatnost neuspjeha.
Fokusirani timovi
Znajući činjenicu da se rizici aktivno prate i njima se upravlja, timovi se mogu više usredotočiti na zadane zadatke. I ne samo to, upravljanje rizikom ističe problematična područja projekta kako bi se timovi mogli brzo nositi s njima osiguravajući uspjeh projekta.
Jasne eskalacije rizika
Sustavni plan upravljanja rizikom pružit će vam ispravnu ideju o tome kada rizik treba prenijeti na višu razinu radi savjeta i djelovanja. To će pomoći upozoriti prave ljude u pravo vrijeme da analiziraju i poprave rizik.
postdiplomski certifikat vs magistri
Sad kad ste upoznati s prednostima pravilnog plana upravljanja rizikom projekta, idemo dalje i vidjet ćemo okvir upravljanja rizikom.
Okvir upravljanja projektnim rizikom
Okvir upravljanja rizikom sastoji se od pet procesa koji mogu imati različite žargone koji se razlikuju od organizacije do organizacije. U nastavku sam detaljno nabrojao svih pet procesa:
- Identifikacija rizika
- Kvantitativna analiza
- Kvalitativna analiza
- Planirajte odgovore na rizik
- Nadgledajte i kontrolirajte rizik
Identifikacija rizika
Da biste riješili rizik, vrlo je važno da o njemu prvo imate detaljne informacije. Sada, kako prepoznati projektni rizik? Pa, postoje različiti načini na koje se rizik može prepoznati. Neki od njih su:
- Pregled dokumentacije: To je uobičajena praksa i uglavnom se koristi za utvrđivanje rizika pregledavanjem dokumenata povezanih s projektom (naučene lekcije, članci, organizacijska imovina, itd.).
- Brainwriting: To je učinkovitiji način u usporedbi s Brainstormingom za bušenje do problematičnih područja. Ovajje metoda za brzogenerirajućiideje gdjesudionici dobivaju radove i mole se da na njima napišu svoje ideje u određenom roku.
- Horizontalno skeniranje: Ovo je tehnika u kojoj pokušavamo potražiti budućnost kako bismo uočili prijetnje ili prilike koje bi se mogle pojaviti u našem projektu.
- Analiza osnovnog uzroka: Ovaj se postupak koristi za utvrđivanje temeljnih uzroka identificiranih rizika koji se dalje istražuju kako bi se utvrdili dodatni rizici.
- SWOT analiza: Zalaže se za snage, slabosti, prilike i prijetnje. U ovoj se analizi utvrđuju moguće slabosti i prijetnje za projekt kako bi se utvrdili rizici.
- Analiza kontrolnog popisa: Ova tehnika stvara kontrolni popis kategorija rizika koji se koriste za daljnje praćenje dodatnih rizika za projekt.
Nakon što završite s prepoznavanjem rizika, možete nastaviti i odrediti mogućnost njegovog nastanka prateći njihove posljedice. To će vam pomoći da razumijete prirodu rizika i razinu utjecaja koji on može imati na ciljeve i zadatke vašeg projekta. Štoviše, svaki rizik koji prepoznate mora biti prijavljen u Registar rizika.
Ali sada sigurno razmišljate kako analizirate rizike? Pa, to se može učiniti pomoću kvalitativne i kvantitativne analize koju ću obrađivati u sljedećim odjeljcima ovog članka.
Kvalitativna analiza
Kvalitativna analiza je subjektivna analiza u kojoj se rizici skaliraju od visokog prema niskom na temelju dva parametra Vjerojatnost i Učinak. Vjerojatnost je vjerojatnost pojave rizika, a utjecaj je stupanj učinka koji može izazvati na vaš projekt. Ispod grafa prikazan je opseg rizika zasnovan na vjerojatnosti i utjecaju.
Kvantitativna analiza
Kvantitativna analiza više je usmjerena na izračun numeričkih vrijednosti vjerojatnosti i utjecaja rizika. To se može analizirati raznim tehnikama poput očekivane novčane vrijednosti, analize osjetljivosti, stabala odluka, povijesnih podataka, stručne prosudbe, intervjua itd. To će pomoći timu za upravljanje projektom u sortiranju zadataka na temelju njihovih prioriteta.
Planirajte odgovore na rizik
Sad kad znate koji su rizici koji se mogu pojaviti u vašem projektu, morate se odlučiti za plan u kojem ćete navesti što ćete raditisvaki rizik, poznatiji kao nepredviđeni plan. Imajte na umu da će vaš plan za nepredviđene slučajeve biti usklađen i ugrađen u vaš . Dakle, trebate imati međuspremnik za vrijeme, resurse i novac. No kako god pokušali, ne postoji ništa poput savršenog plana upravljanja rizikom koji ne zahtijeva ponavljanje. Jednom kada svoj plan upravljanja rizikom provedete u djelo, na kraju ćete dobiti drugi plan za provjeru da nisu uvedeni novi rizici. Dakle, ova se faza nastavlja do kraja, a do kraja projekta možda ćete i dalje ostati pod sekundarnim ili rezidualnim rizicima.
Nadzor i nadzor rizika
Vaš zadatak ne završava provedbom plana upravljanja rizikom. Budući da rizici nisu statični i imaju tendenciju transformiranja, razvoja, ponovnog pojavljivanja ili generiranja u bilo kojoj točki životnog ciklusa projekta, morate ih neprestano pripaziti. Jedan od jednostavnih načina za to je povremeno pregledavanje registra rizika koji sadrži evidenciju svih identificiranih rizika. Morate pažljivo pratiti napredak vašeg projekta i utvrditi vjerojatnost bilo kakvih potencijalnih rizika. Vaš plan odgovora na rizik smatrat će se uspješnim i učinkovitim samo ako započne svaki put kad se rizik pojavi. Ali uvijek mogu biti iznimni slučajevi kada vaš plan za nepredviđene slučajeve ne uspije. U takvim situacijama trebate pripremiti rezervni plan spremljen u rukavu, poznatiji kao rezervni plan. To će vam pružiti dvostruku sigurnost od rizika i smanjiti postotak gubitka na minimum.
Dakle, ovdje se sve radilo na procesu upravljanja rizicima. Nakon što saznate o cjelovitom procesu, možda mislite da je upravljanje rizikom složen i dugotrajan proces. Pa, pravo da vam kažem, to stvarno jest i za voditelja projekta to postajepreviše glomazan da bi to mogao riješiti sam. Tu se pojavljuju razni alati za upravljanje rizikom i spašavaju voditelja projekta iz svih ovih muka.
Alati za upravljanje projektnim rizicima
Prema istraživanju koje je proveo PMI, gotovo 86% organizacija, bez obzira na veličinu i industriju, koristi metode upravljanja rizikom. Napredom u tehnologiji i sve što postaje digitalno, voditelji projekata počeli su integrirati digitalne alate / softver za upravljanje rizikom u svoje upravljanje projektima. U nastavku sam naveo najpoželjnije alate voditelja projekata širom svijeta:
nZadatak
nTask je punopravni alat za upravljanje projektima što omogućuje učinkovito izvještavanje o riziku, laku vidljivost, izračun točnog utjecaja rizika, sažetak matrice rizika koji se automatski generira itd.
Riješiti
Resolver se uglavnom fokusira na projektfaze planiranja i pripreme za rizik i uključuje koristi poput učinkovite procjene, prilagodljivih izvješća, uvida u stvarnom vremenu, upravljanja incidentima, analize prioriteta rizika, inventara pronalaženja rizika, upravljanja rizikom itd.
TimeCamp
TimeCamp je u osnovi alat za praćenje vremena koji pruža značajke kao što su utvrđivanje potencijalnih financijskih rizika, procjena rizika upravljanja vremenom, suzbijanje gnojnih rizika itd.
dovršen
Smatra se da je Integrum jedan od najboljih alata za upravljanje rizikom koji se prvenstveno fokusira na zdravlje i sigurnost projekta. Pruža pogodnosti poput identifikacije rizika, poslovne optimizacije, poslovne inteligencije itd.
Kvalis
Qualys je napredni alat za upravljanje rizikom koji nudi prednosti poput skeniranja ranjivosti, skeniranja zlonamjernog softvera i otkrivanja, zaštite od prijetnji itd.
To nas dovodi do kraja ovog članka o upravljanju rizikom projekta. Ovaj je blog obuhvatio samo jedan proces uključen u upravljanje projektima. Ako želite saznati više o ili možete provjeriti i ostale moje članke.
java kod za završetak programa
Ako ste pronašli ovo “Upravljanje rizikom projekta ”Članak relevantan, provjerite Edureka, pouzdana tvrtka za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.
Imate pitanje za nas? Molimo navedite ga u odjeljku za komentare ovoga Članak o upravljanju rizikom projekta i javit ćemo vam se.