Što je PRINCE2 i kako ga primijeniti?

Bez obzira na vrstu industrije ili veličinu projekta, često možete pronaći voditelje projekata koji predlažu provedbu kao metodologija upravljanja projektom za nesmetano izvršavanje i uspješnu isporuku projekta. Kroz ovaj ću vam članak dati cjelovit uvid u ono što jestPRINC2 i kako tosluži svima s impresivnim ishodima.

Ispod su teme obrađene u ovom članku:

• Metodologije upravljanja projektima
• Što je PRINCE2?
• PRINC2 Povijest
• PRINC2 Elementi - principi, teme i procesi

Započnimo.

Metodologije upravljanja projektima

Današnje tržište neprestano se razvija. Nove metode se inoviraju i usvajaju, dok se zastarjele zamjenjuju boljima i naprednijima. U ovoj eri kontinuiranog razvoja / napretka ono što ostaje isto u organizacijama je postupak poduzimanja novih projekata. Odgovornost za isporuku uspješnih projekata leži isključivo na ramenima voditelja projekata.

No osigurati uspjeh projekta i zadovoljiti zadovoljstvo kupaca nije lak zadatak. Tijekom pokretanja projekta, širom svijeta često se bore s raznim pitanjima kao što su nejasne specifikacije kupaca i loše organizacijske strukture. U nekoliko slučajeva financiranje projekata i timske odgovornosti nisu jasno navedeni. To se mogu činiti kao mali problemi, ali sve zajedno uzrokuju ogromnu dvosmislenost koja u konačnici dovodi do sukoba i neuspjeha projekata. Pa kako se projektni menadžeri snalaze u neredu?

Ovo je gdje dolazi na sliku. Na tržištu su dostupne brojne metodologije.Svaka od ovih metodologija ima svoj skup pravila, procesa, principa i praksi. Sada koju metodologiju trebate primijeniti, u potpunosti će ovisiti o vrsti vašeg projekta. Ako uspijete točno prepoznati i odabrati najbolju metodologiju, to će vam pomoći u optimizaciji dodijeljenog vremena i resursa za vaš projekt.

U nastavku sam naveo 8 najpopularnijih metodologija upravljanja projektima širom svijeta:

1. PRINC2
3. Okretan
5. Kanban
6. Šest Sigma
7. Čitati
8. Slap

U ovom članku koncentrirat ću se isključivo na PRINCE2. Krenimo dalje s ovim člankom i saznajmo što je točno PRINCE2.

Što je PRINCE2 ?

PRINC2 stoji za PR predmeti U C nadzirano JE okolina. S više od milijun certificiranih liječnika sa sjedištem u 150 zemlje širom svijeta, PRINCE2 se popeo da postanede-facto standard u području upravljanja projektima. Bez obzira na vrstu industrije ili veličinu projekta, PRINC2 služi svima s impresivnim ishodima. To je pristup zasnovan na procesu koji se uglavnom koncentrira na organizaciju i ima čvrstu kontrolu nad projektom od njegovog pokretanja do završetka. Projekti razvijeni korištenjem ove metodologije često započinju detaljnim i temeljitim planom. Pruža odgovarajuću strukturu za projekt gdje je svaka faza jasno definirana s početkom, sredinom i krajem. Više se fokusira na isporuku proizvodanego provođenje aktivnosti. Nakon što projekt završi, sve je uredno zamotano i svi slobodni krajevi su vezani.

PRINC2 Povijest

PRINC2 izvorno se temeljila na PROMPT-u što je skraćenica od Tehnike planiranja upravljanja projektnim resursima. Bila je to metoda upravljanja projektima koju je razvila tvrtka Simpact Systems Ltd 1975. godine.1989. PRINCE2 što znači PROMPT II U CCTA okruženju, koji je bez napora zamijenio PROMPT u projektima iz javne domene. PRINCE2 je do 1996 objavljen je koji je uveden kao generička metoda upravljanja projektima. Kasnije 2009. PRINCE2 kratica je promijenjena u značenje 'PRJekti U kontroliranom okolišu', zajedno s nekoliko drugih glavnih promjena u metodologiji. Nakon ove revizije, PRINCE2 postati višejednostavno i lagano. U srpnju 2013. vlasništvo nad PRINCE2 je prebačen u AXELOS doo . Kasnije u 2017. godini,glavno ažuriranje objavilo je Axelos Ltd. Prema ovom ažuriranju, nove smjernice sada se više usredotočuju na skalabilnost i fleksibilnost.

Sad kad ste svjesni što je PRINCE2 i kakvu povijest zadržava, idemo dalje i učimo o njezinim ključnim elementima.

PRINC2 Elementi

PRINC2 sastoji se od četiri integrirana elementa koja su:

1. 7 Načela
2. 7 tema
3. 7 Procesi
4. Projektno okruženje

Ako bilo kojem projektu nedostaje provedba bilo kojeg od gore navedenih elemenata, neće se smatrati PRINCEM2 projekt. Ovdje će Principi reći zašto će teme biti odgovorne za što i napokonProcesi kako.

Razmotrimo sada svaki od ovih elemenata jedan po jedan:

Principi

Postoji 7 vodećih načela koja osiguravaju da se vaš projekt u potpunosti temelji . Ako propustite bilo koji od njih, vaš projekt neće se smatrati PRINCOM2 Projekt. U nastavku sam naveo 7 principa:

1. Nastavak poslovnog opravdanja : Vaš projekt trebao bi imati opravdani razlog za svoje izvršenje i upravljanje tijekom bilo koje točke svog životnog ciklusa. U slučaju da to ne učini, bit će zatvoreno.
2. Učite iz iskustva : Za uspješno izvršavanje PRINCE2 uključeni timovi uvijek moraju tražiti i izvući pouke iz povijesnih podataka.
3. Definirane uloge i odgovornosti : U bilo kojem PRINCE2 U projektu se mora izgraditi odgovarajuća organizacijska struktura u koju moraju biti uključeni pravi ljudi i njihove odgovornosti moraju biti jasno definirane.
4. Upravljanje fazama : PRINCE2 metodologija teži cijelom projektu podijeliti na manje faze radi boljeg i učinkovitijeg planiranja, praćenja i kontrole.
5. Upravljajte iznimkom : U vašem PRINCE2 projektom, uključeni ljudi trebaju dobiti dovoljno ovlasti koja će pomoći u učinkovitom radu u projektnom okruženju.
6. Usredotočite se na proizvode : Glavni fokus PRINCE2 projekata temelji se na definiciji proizvoda, isporuci i zahtjevima kvalitete.
7. Prilagodite prema projektnom okruženju : PRINCE2 metodologiju mora prilagoditi voditelj projekta kako bi se prilagodilo okruženju, složenosti, veličini, važnosti, riziku i mogućnostima projekta.

Naučimo sada o 7 tema PRINCE2.

Teme

c ++ sortiranje niza

U PRINCE2 postoji 7 tema metodologija koja opisuje različite aspekte upravljanja projektima. Ti se aspekti koriste kao referentna točka tijekom cijelog projekta za postizanje željenog cilja.

PRINC2 pomaže primijeniti ove teme u svojim projektima predstavljanjem minimalnih zahtjeva za svaku temu i pružanjem posebnih smjernica za prilagođavanje projektnog okruženja. Ispod sam naveo 7 tema PRINCE2 metodologija:

1. Poslovni slučaj: U bilo kojem PRINCE2 projektom mora se stvoriti i održavati poslovni slučaj kako bi se vodila evidencija poslovne opravdanosti.
2. Organizacija : Ovo pomaže u jasnom definiranju pojedinačnih uloga i odgovornosti svakog člana projektnog tima.
3. Kvaliteta : Ovo specificira zahtjeve i mjere kvalitete PRINCE2 projekt i kako će biti isporučen.
4. Planovi : Sadrži popis koraka potrebnih za izradu detaljnog plana projekta i PRINCE2 tehnike koje bi se provodile.
5. Rizik : Ovo pomaže u prepoznavanju potencijalnih rizika, prijetnji i prilika koje bi mogle utjecati na ishode projekta bilo pozitivno ili negativno.
6. Promijeniti : To se odnosi na to kako voditelj projekta procjenjuje i reagira na neviđene promjene napravljene na projektu dok je u tijeku.
7. Napredak : Odnosi se na trajnu održivost i izvedbu projektnih planova na temelju kojih će se odlučiti o nastavku projekta.

Na kraju, usredotočimo se na PRINCE2 procesi.

Procesi

U PRINCE2 postoji 7 procesa metodologije, koji predstavljaju različite korake uključene u životni ciklus projekta. Počevši od početne ideje do zatvaranja projekta, svaki postupak pruža temeljit popis preporučenih aktivnosti, povezanih odgovornosti i pravilnih smjernica u vezi s prilagođavanjem okoliša. Ispod sam nabrojaosedam PRINCE2 procesi:

1. Pokretanje projekta
2. Režija projekta
3. Iniciranje projekta
4. Upravljanje pozornicom
5. Upravljanje isporukom proizvoda
6. Upravljanje granicama pozornice
7. Zatvaranje projekta

Ovim smo došli do kraja ovog članka o tome što je PRINCE2.

Ako ste pronašli ovo „Što je PRINCE2' članak relevantan, provjerite Edureka, pouzdana tvrtka za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo spomenite to u odjeljku za komentare i javit ćemo vam se.