Stvarno je lijepo upravljati ogromnim podacima sa samo nekoliko klikova mišem i Excel je definitivno jedan od alata koji će vam to omogućiti. U slučaju da još uvijek niste svjesni čarobnih trikova programa Excel, evo naprednog vodiča za Excel koji će vam pomoći da dublje naučite Excel.
Pogledajte sve teme o kojima se govori u ovom članku:
- Sigurnost
- MS Excel teme
- Predlošci
- Grafika
- Mogućnosti ispisa
- Tablice podataka
- Karte
- Zaokretne tablice
- Pivot karte
- Provjera valjanosti podataka
- Filtriranje podataka
- Razvrstavanje podataka
- Unakrsno pozivanje u Excelu
- Prijevod jezika
Dakle, ovdje je prvi i najvažniji aspekt koji trebate znati u ovom naprednom vodiču za Excel.
Sigurnost
Excel pruža sigurnost na 3 razine:
- Na razini datoteke
- Razina radnog lista
- Na razini radne bilježnice
Sigurnost na razini datoteke:
Sigurnost na razini datoteke odnosi se na zaštitu vaše Excel datoteke korištenjem lozinke kako bi se spriječilo da je drugi otvore i promijene. Kako biste zaštitili Excel datoteku, slijedite sljedeće korake:
1: Kliknite na Datoteka tab
2: Odaberite Informacije opcija
3: Odaberite Zaštitite radnu knjigu opcija
4: S popisa odaberite Šifriranje lozinkom opcija
5: Unesite a zaporka u dijaloškom okviru koji se pojavi
6: Ponovno uđite lozinku, a zatim kliknite na u redu
Imajte na umu sljedeće točke prilikom unošenja lozinki:
- Ne zaboravite lozinku jer u Excelu nije dostupan oporavak lozinke
- Ne primjenjuju se ograničenja, ali zaporke za Excel razlikuju velika i mala slova
- Izbjegavajte distribuciju datoteka zaštićenih lozinkom s osjetljivim informacijama poput bankovnih podataka
- Zaštita datoteke lozinkom neće nužno zaštititi zlonamjerne aktivnosti
- Izbjegavajte dijeljenje lozinki
Sigurnost na radnom listu:
Da biste zaštitili podatke prisutne na radnom listu od promjene, možete zaključati ćelije, a zatim zaštititi svoj radni list. I ne samo to, raznim korisnicima možete i selektivno dopustiti ili zabraniti pristup određenim stanicama vašeg lista. Na primjer, ako imate list koji sadrži detalje o prodaji različitih proizvoda, a svakim proizvodom upravljaju različite osobe. možete dopustiti svakom prodajnom osoblju da mijenja detalje samo onog proizvoda za koji je odgovoran, a ne i ostalih.
Da biste zaštitili svoj radni list, morate slijediti 2 koraka:
1: Otključajte ćelije koje korisnici mogu uređivati
- U listu koji želite zaštititi odaberite sve stanice koje korisnici mogu uređivati
- Otvorite prozor Font prisutan na kartici Početna
- Odaberite Zaštita
- Poništite opciju zaključano
2: Zaštita radnog lista
- Da biste zaštitili list, kliknite na Pregled a zatim odaberite Zaštitni list opcija
- Vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir
- Od ' Dopusti svim korisnicima ovog radnog lista da ', Odaberite bilo koji od elemenata koje želite
- Dajte lozinku po svom izboru i kliknite U redu (postavljanje lozinke nije obavezno)
Poništavanje zaštite radnog lista:
U slučaju da želite ukloniti zaštitu lista, to možete učiniti odabirom Opozovite zaštitu radnog lista opcija iz Pregled tab. U slučaju da ste naveli lozinku dok ste štitili list, Excel će zatražiti da je unesete kako biste uklonili zaštitu lista.
Sigurnost na razini radne knjige:
Sigurnost na razini radne knjige pomoći će vam da spriječite druge korisnike da dodaju, brišu, skrivaju ili preimenuju vaše listove. Evo kako možete zaštititi svoje radne knjige u Excelu:
jedan: Od Pregled karticu, odaberite Zaštitite radnu knjigu vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir:
2: Unesite malo zaporka po vašem izboru i kliknite na u redu (Ovo nije obavezno, ako ne unesete lozinku, svatko može ukloniti zaštitu vaše radne knjige)
3: Ponovno unesite lozinku i kliknite na u redu
Kada je vaša radna knjiga zaštićena, vidjet ćete da će opcija Protect Workbook biti istaknuta kao što je prikazano u nastavku:
Također, ako desnom tipkom miša kliknete bilo koji list, vidjet ćete da sve opcije poput Sakrij, Umetni, Preimenuj itd. Više neće biti dostupne. Pogledajte dolje prikazanu sliku:
MS Excel teme
MS Excel nudi brojne teme dokumenata koji će vam pomoći u stvaranju formalnih dokumenata. Koristeći ove teme, bit će vam vrlo lako uskladiti različite fontove, boje ili grafike. Također možete promijeniti kompletnu temu ili samo boje ili fontove itd. Prema vašem izboru. U programu Excel možete:
- Iskoristite standardne teme u boji
- Stvorite svoju temu
- Izmijenite font tema
- Učinci promjene
- Spremite svoju prilagođenu temu
Iskoristite standardne teme u boji:
Da biste odabrali standardnu temu, možete učiniti sljedeće:
- Odaberite Izgled stranica karticu s vrpce
- Od Teme grupi, kliknite na Boje
- Odaberite bilo koju boju po svom izboru
Prva grupa boja koju vidite. zadane su boje MS Excel.
Izradite svoju temu:
U slučaju da želite prilagoditi vlastite boje, kliknite opciju Prilagodi boje koja se nalazi na kraju padajućeg popisa prikazanog na gornjoj slici i vidjet ćete dijaloški okvir kao što je prikazano na donjoj slici:
Iz gornjeg dijaloškog okvira odaberite bilo koju boju po želji za Akcente, Hiperveze itd. Također možete stvoriti vlastitu boju klikom na više boja opcija. Moći ćete vidjeti sve promjene koje napravite u Uzorak okno prisutno na desnoj strani dijaloškog okvira prikazanog na gornjoj slici. I ne samo to, temi koju ste stvorili u Ime kutija i Uštedjeti to. U slučaju da ne želite spremiti bilo koju promjenu koju ste napravili, kliknite R slučaj a zatim kliknite na Uštedjeti .
Izmijenite font tema:
Baš kao što ste mogli promijeniti boje teme, Excel vam omogućuje promjenu fonta tema. To se može učiniti na sljedeći način:
- Kliknite na Izgled stranica od Vrpca tab
- Otvorite padajući popis Krstionica
- Odaberite bilo koji stil fonta koji vam se sviđa
Također možete prilagoditi vlastite stilove fontova klikom na opciju Prilagodi fontove. otvorit će se sljedeći dijaloški okvir kada ga kliknete:
Dajte bilo koji Naslov i Font tijela a zatim mu dajte ime. Kada je to gotovo, kliknite na Uštedjeti .
Učinci promjene:
Excel nudi ogroman skup tematskih efekata kao što su crte, sjene, odsjaji itd. Koje možete dodati. Da biste dodali efekte, kliknite na Izgled stranica a otvoreni Učinci padajući popis s Teme zatim odaberite bilo koji efekt koji želite.
Spremite svoju prilagođenu temu:
Sve promjene koje napravite možete spremiti spremanjem trenutne teme na sljedeći način:
udžbenik alata talend etl pdf
1: Kliknite na Izgled stranica , Odaberi Teme
2: Odaberite Spremi trenutnu temu opcija
3: Dajte naziv svojoj temi u Ime kutija
4: Kliknite Uštedjeti
Bilješka: Tema koju spremite bit će spremljena u mapu Teme dokumenata na vašem lokalnom pogonu u .thmx formatu.
Predlošci
Predložak je općenito obrazac ili model koji čini osnovu nečega. Excel predlošci pomažu vam u povećanju stope izrade jer vam pomažu uštedjeti vrijeme i trud za stvaranje dokumenata. Da biste koristili Excel predloške, trebali biste kliknuti na Datoteka, zatim s izabrati Novi. Ovdje ćete moći vidjeti brojne Excel predloške koje možete odabrati za bilo koju vrstu dokumenta poput kalendara, tjednih izvještaja o posjećenosti, jednostavne fakture itd. Predložak možete potražiti i na mreži. Na primjer, ako odaberete predložak Osobni mjesečni proračun, predložak će izgledati kao što je prikazano na donjoj slici:
Grafika
Za razliku od onoga što mnogi misle, Excel ne dopušta samo igranje s podacima, već vam omogućuje i dodavanje grafike. Da biste dodali grafiku, kliknite na Umetnuti i moći ćete vidjeti brojne mogućnosti poput dodavanja slika, oblika, zaokretnih tablica, Pivot karte , Karte itd.
Umetanje slika:
U ovom uputstvu za napredni Excel pokazat ću vam sve kako dodati slike u Excel dokumente. Prvo kliknite na Umetnuti a zatim otvorite Ilustracije popis, odaberite Slike .
Odaberite bilo koju sliku koju želite dodati u svoj dokument. Na dolje prikazanu sliku dodao sam logotip Excela:
Slično tome, u svoje dokumente možete dodati i oblike, ikone, SmartArts itd.
Opcije ispisa:
Da biste ispisali svoje MS Excel radne listove, kliknite na Datoteka a zatim odaberite Ispis opcija. Prije ispisa dokumenta vidjet ćete brojne mogućnosti koje vam omogućuju ispis dokumenta u različitim uzorcima i rasporedima. Možete promijeniti orijentaciju stranice, dodati margine, promijeniti pisače itd. Da biste saznali više o tome, kliknite ovdje .
Tablice podataka
Tablice podataka u Excelu stvorene su za eksperimentiranje s različitim vrijednostima za a formula . U Excelu možete stvoriti jednu ili dvije varijabilne tablice podataka. Tablice podataka jedna su od tri vrste alata za analizu 'Što ako' dostupnih u programu Excel.
U ovom uputstvu za napredni Excel pokazat ću vam svima kako stvoriti tablice podataka s jednom varijablom i s dvije varijable.
Izrada tablice podataka s jednom varijablom:
Recimo da ste na primjer kupili 16 čaša po cijeni od 20 dolara. Na taj ćete način za 16 naočala morati platiti ukupno 320 dolara. Sada, u slučaju da želite stvoriti tablicu podataka koja će vam pokazati cijene različitih količina istog predmeta, možete učiniti sljedeće:
1: Podesite podatke na sljedeći način:
2: Zatim kopirajte rezultat prisutan u B3 u drugu ćeliju
3: Zapišite različite količine predmeta kao što je prikazano u nastavku:
4: Odaberite novostvoreni raspon, kliknite na Podaci karticu, odaberite Što-ako analiza od Prognoza skupina. Zatim odaberite Tablica podataka opcija.
5: U donjem dijaloškom okviru navedite ćeliju za unos stupca. (To je zato što su nove količine navedene u stupcima)
6: Jednom kad se to učini, vidjet ćete sve rezultirajuće vrijednosti. Odaberite sve ćelije s izlaznim vrijednostima i navedite im simbol $:
Tablica podataka s dvije varijable:
Da biste stvorili tablicu podataka s dvije varijable za iste podatke koji su uzeti u prethodnom primjeru, slijedite sljedeće korake:
1: Kopirajte rezultat prisutan u B3 u neku ćeliju i navedite vrijednosti testnog retka i stupca kao što je prikazano dolje:
1: Odaberite raspon, kliknite na Podaci tab
2: Odaberite Što-ako analiza iz grupe Prognoza
3: U prozor koji se pojavi unesite ćeliju za unos reda i stupca kao što je prikazano dolje:
4: Nakon što kliknete U redu, vidjet ćete rezultat za kompletnu tablicu
java kako koristiti tostring
5: Odaberite sve izlazne ćelije, a zatim navedite simbol $
Karte
Grafikoni daju grafički prikaz vaših podataka. Ove tablice vizualiziraju numeričke vrijednosti na vrlo smislen i lako razumljiv način. Grafikoni su vrlo važan dio Excela i oni su se uvelike poboljšali sa svakom novom verzijom MS Excela. Postoje mnoge vrste grafikona koje možete koristiti kao što su traka, crta, pita, područje itd.
Ovaj vodič za napredni Excel pomoći će vam naučiti kako stvoriti grafikone u Excelu.
Izrada karata:
Da biste umetnuli grafikon, slijedite sljedeće korake:
1: Pripremite podatke grafikona
2: Odaberite pripremljene podatke, kliknite na Umetni prisutno na kartici Vrpca
3: Iz grupe Grafikoni odaberite bilo koji grafikon po vašem izboru
Zaokretne tablice:
Excel Zaokretne tablice su statističke tablice koje sažimaju podatke tablica s opsežnim informacijama. Ove vam tablice pomažu u vizualizaciji podataka na temelju bilo kojeg polja prisutnog u tablici podataka. Pomoću zaokretnih tablica možete vizualizirati podatke promjenom redaka i stupaca polja, dodavanjem filtara, sortiranjem podataka itd.
Izrada zaokretnih tablica: Da biste stvorili zaokretnu tablicu, slijedite sljedeće korake:
1: Odaberite bijes za koji želite stvoriti zaokretnu tablicu
2: Kliknite na Umetnuti
3: Odaberite zaokretnu tablicu iz grupe Tablice
4: Provjerite je li zadani raspon točan
5: Odaberite mjesto na kojem želite stvoriti tablicu, tj. Novi radni list ili isto
6: Excel će stvoriti praznu zaokretnu tablicu
7: Povucite i ispustite polja koja želite dodati kako biste prilagodili zaokretnu tablicu
Vidjet ćete da je stvorena sljedeća tablica:
Da biste znali više od onoga što je obuhvaćeno ovim Naprednim vodičem za Excel, kliknite ovdje .
Pivot karte
Excel pivot karte su ugrađeni alati za vizualizaciju pivot tablica. Zaokretne karte mogu se stvoriti na sljedeći način
1: Stvorite zaokretnu tablicu
2: Kliknite na Umetnuti tab
3: Odaberite Pivot karte od Karte skupina
4: Ovo će otvoriti prozor koji će vam prikazati sve dostupne pivot karte
5: Odaberite bilo koji grafikon vrste i kliknite na u redu
Kao što vidite, za moju zaokretnu tablicu stvoren je zaokretni grafikon.
Provjera valjanosti podataka
Jedna od najvažnijih tema ovog naprednog vodiča za Excel je provjera valjanosti podataka. Ova značajka, kao što i samo ime govori, omogućuje vam konfiguriranje ćelija vaših Excel radnih listova tako da prihvaćaju određenu vrstu podataka. Na primjer, ako želite određeni broj ćelija na listu i želite da prihvaćaju samo datume, to možete lako učiniti pomoću značajke Provjera podataka u programu Excel. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake:
1: Odaberite sve ćelije kojima želite dodijeliti određeni tip podataka:
2: Kliknite na Podaci kartica prisutna u Vrpca
nadjačati u odnosu na preopterećenje c ++
3: Iz Alati za podatke grupi, odaberite Provjera valjanosti podataka
4: Vidjet ćete skočni prozor s tri opcije, tj. Postavke, Ulazna poruka i Upozorenje o pogrešci
- Postavke će vam omogućiti da odaberete bilo koju vrstu podataka koju želite da odabrani raspon prihvati
- Odjeljak Ulazna poruka omogućit će vam da unesete poruku za korisnika koja mu daje neke detalje u vezi s prihvatljivim podacima
- Odjeljak Poruka o pogrešci obavijestit će korisnika da je pogriješio davši željeni unos
Ako odaberete bilo koju ćeliju u odabranom rasponu, prvo ćete vidjeti poruku u kojoj se traži da korisnik unese cijele brojeve veće od 1.
U slučaju da korisnik to ne učini, vidjet će odgovarajuću poruku o pogrešci kao što je prikazano u nastavku:
Filtriranje podataka
Filtriranje podataka odnosi se na dohvaćanje određenih podataka koji zadovoljavaju neke zadane kriterije. Evo tablice koju ću koristiti za filtriranje podataka:
Sada, u slučaju da želite filtrirati podatke samo za New York, sve što morate učiniti je odabrati stupac Grad, kliknuti na Podaci prisutan na kartici Vrpca. Zatim, iz Poredaj i filtriraj grupi, odaberite filtar .
Nakon što se to učini, stupac Grad prikazuje padajući popis koji sadrži imena svih gradova. Da biste filtrirali podatke za New York, otvorite padajući popis i poništite odabir Odabrano sve opcija i provjera New York a zatim kliknite na u redu . Vidjet ćete sljedeću filtriranu tablicu:
Slično tome, možete primijeniti i više filtara tako da samo odaberete raspon na koji želite primijeniti filtar, a zatim odaberete naredbu Filter.
Sortiranje
Razvrstavanje podataka u programu Excel odnosi se na uređivanje redaka podataka na temelju podataka prisutnih u stupcima. Na primjer, možete preurediti imena iz A-Z ili rasporediti brojeve prema rastućem ili silaznom redoslijedu.
Na primjer, uzmite u obzir tablicu prikazanu u prethodnom primjeru. Ako želite preurediti imena dobavljača počevši od A, možete učiniti sljedeće:
- Odaberite sve ćelije koje želite sortirati
- Kliknite na Vrsta prisutan u Podaci i vidjet ćete dijaloški okvir kao što je prikazano dolje:
- Ovdje imate dvije mogućnosti temeljene na vašoj želji da proširite svoj izbor za kompletne podatke ili samo za trenutni odabir (odabirem drugu opciju)
- Kad je to gotovo, vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir:
- Ovdje možete dodati još stupaca, izbrisati stupce, promijeniti redoslijed itd. Budući da želim sortirati stupac od A-Z, kliknite na u redu .
Evo šešira na kojem stol izgleda:
Slično tome, svoju tablicu možete sortirati pomoću više razina i naloga.
Unakrsno upućivanje u MS Excel
U slučaju da želite tražiti podatke na više listova u svojoj radnoj knjizi, možete koristiti VLOOKUP funkcija . VLOOKUP funkcija u Excelu se koristi za traženjei donijeti potrebne podatke iz proračunskih tablica. V u VLOOKUP-u odnosi se na Okomito i ako želite koristiti ovu funkciju, vaši podaci moraju biti organizirani okomito. Za detaljno objašnjenje o VLOOKUP-u, kliknite ovdje .
Korištenje VLOOKUP-a za dohvaćanje podataka s više listova:
Da biste koristili funkciju VLOOKUP za dohvaćanje vrijednosti prisutnih u različitim listovima, možete učiniti sljedeće:
Pripremite podatke bo listova kao što je prikazano:
List3:
List4:
Sada, da biste primali plaće ovih zaposlenika s lista 4 na list 3, možete koristiti VLOOKUP kako slijedi:
Možete vidjeti da su odabrani i list3 i list4. Kada izvršite ovu naredbu, dobit ćete sljedeći rezultat:
Sada, da biste dohvatili plaće svih zaposlenika, samo kopirajte formulu kako je prikazano u nastavku:
Makronaredbe
Makronaredbe je potrebno naučiti u programu Excel. Pomoću ovih makronaredbi možete automatizirati zadatke koje redovito izvodite samo ih bilježeći kao makronaredbe. Makronaredba u programu Excel u osnovi je radnja ili skup radnji koje se mogu izvoditi iznova i automatski.
U ovom naprednom vodiču za MS Excel naučit ćete kako možete stvoriti i koristiti makronaredbe.
Izrada makronaredbe:
U sljedećem primjeru imam neke informacije o trgovini i stvorit ću makronaredbu kako bih stvorio grafikon podataka o prodaji predmeta zajedno s njihovim količinama i količinama.
- Prvo stvorite tablicu kao što je prikazano u nastavku:
- Sada kliknite na Pogled tab
- Kliknite na Makronaredbe i odaberite Snimanje makronaredbe opcija
- U dijaloški okvir koji se pojavi unesite neko ime za makronaredbu koju ćete stvoriti, a ako želite, možete stvoriti i prečac za ovu makronaredbu
- Zatim kliknite na U REDU ( Kad se to učini, Excel počinje bilježiti vaše radnje)
- Odaberite prvu ćeliju ispod stupca Količina
- Upišite “= PROIZVOD (B2, B3)” i pritisnite Enter
- Umetnite znak $ iz grupe Brojevi kartice Početna
- Zatim kopirajte formulu u ostale ćelije
- Sada kliknite Umetni i odaberite bilo koji grafikon koji želite. Evo kako izgleda grafikon za tablicu prikazanu na gornjoj slici:
- Nakon što su akcije dovršene, kliknite Pogled i na Makronaredbama odaberite opciju Zaustavi snimanje
Kada to učinite, snimit će se vaša makronaredba. Sada svaki put kad poželite izvesti sve ove radnje, jednostavno pokrenite makronaredbu i moći ćete prema tome vidjeti izlaze. Također, imajte na umu da će svaki put kada napravite promjene vrijednosti prisutnih u ćelijama, vaša makronaredba unijeti promjene u skladu s tim kada ga pokrenete i automatski će prikazati ažurirane rezultate.
Prijevod jezika
Excel sjajno omogućuje korisnicima prevođenje podataka na različite jezike. Može automatski prepoznati jezik koji je prisutan u vašim podacima, a zatim ga pretvoriti u bilo koji željeni jezik koji je prisutan na Excelovom popisu jezika. Slijedite dane korake za obavljanje prijevoda na jezik:
- Klikni na Pregled tab
- Odaberi Prevedi iz Jezik skupina
- Vidjet ćete prozor Translator u kojem možete Excelu dopustiti da otkrije jezik prisutan u listu ili dati neki određeni jezik
- Zatim, iz Do ‘Padajući popis, odaberite bilo koji jezik u koji želite pretvoriti podatke
Kao što vidite, tekst koji imam pretvoren je na hindski.
Ovo nas dovodi do kraja ovog članka o Naprednom programu Excel Excel. Nadam se da vam je jasno sa svime što je s vama podijeljeno. Obavezno vježbajte što je više moguće i vratite svoje iskustvo.
Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare na ovom blogu 'Napredne lekcije za Excel', a mi ćemo vam se javiti što je prije moguće.
Da biste stekli detaljno znanje o bilo kojim trendovskim tehnologijama, zajedno s raznim aplikacijama, možete se prijaviti za uživo s 24/7 podrškom i doživotnim pristupom.