Što su Excel pivot tablice i kako ih stvoriti?

Izvedena tablica u Excelu statistička je tablica koja sažima podatke tablica s ogromnim informacijama. Vodič za izradu, filtriranje, sortiranje, grupiranje itd.

Excel nudi nekoliko izvrsnih značajki, a jedna od njih su i zaokretne tablice. Excel pivot tablice široko se koriste po cijelom svijetu od ljudi koji pripadaju različitim sredinama kao što su informacijska tehnologija, računovodstvo, upravljanje itd. U ovom vodiču za Excel pivot tablice naučit ćete sve što trebate znati o pivot tablicama, kao i kako isto možete vizualizirati pomoću zaokretnih grafikona.

Prije nego što krenemo dalje, pogledajmo na brzinu sve teme o kojima se ovdje raspravlja:





Što je zaokretna tablica u Excelu?

Zaokretna tablica u Excelu statistička je tablica koja sažima podatke onih tablica koje imaju opsežne informacije. Sažetak se može temeljiti na bilo kojem polju poput prodaje, prosjeka, iznosa itd. Koje stožerna tablica predstavlja na jednostavan i inteligentan način.



Značajke Excel pivot tablica:

Zaokretne tablice programa Excel imaju niz izvanrednih značajki kao što su:

  • Omogućuju vam prikaz točnih podataka koje želite analizirati
  • Podaci se mogu gledati iz različitih kutova
  • Možete se usredotočiti na bilo koji odjeljak podataka prema vašim zahtjevima
  • Olakšava usporedbu podataka
  • Izvedene tablice mogu otkriti različite obrasce, odnose, trendove podataka itd
  • Omogućuju vam stvaranje trenutnih podataka
  • Stvorite točna izvješća

Sad kad ste svjesni što su zaokretne tablice programa Excel, krenimo dalje da vidimo kako ih zapravo možete stvoriti.

Priprema podataka iz tablice:

Prije nego što zapravo započnete s izradom zaokretne tablice, morat ćete zabilježiti podatke za koje namjeravate stvoriti zaokretne tablice u programu Excel. Da biste stvorili tablicu u tu svrhu, imajte na umu sljedeće točke:



  • Podaci se moraju složiti redovi i stupci
  • The prvi red treba imati a kratki i jedinstveni naslov za svaku kolonu
  • Stupci treba sadržavati samo a pojedinačna vrsta podataka
  • The redaka treba sadržavati podatke za a pojedinačno snimanje
  • Nema praznih redaka treba biti prisutan
  • Nema stupca trebalo bi potpuno prazno
  • Držite stol odvojeno iz ostalih podataka u listu davanjem najmanje jednog razmaka između redaka i stupaca između tablice i ostalih podataka

Na primjer, pogledajte donju tablicu:

Tablica-Excel zaokretne tablice Vodič-Edureka

Kao što vidite, stvorio sam tablicu koja sadrži informacije o prodaji voća u različitim gradovima od strane različitih pojedinaca, zajedno s njegovom količinom. U ovoj tablici nema praznih redaka ili stupaca, a prvi redak ima jedinstvena imena za svaki stupac, tj. ID narudžbe, datum, naziv itd. Stupci sadrže istu vrstu podataka, odnosno ID-ove, datume, nazive itd.

Izrada zaokretnih tablica:

Slijedite dane korake za izradu zaokretnih tablica Excel:

  1. Odaberite cijelu regiju s lista za koji namjeravate stvoriti zaokretnu tablicu
  2. Kliknite karticu Umetanje koja se nalazi u Vrpca
  3. Odaberite zaokretnu tablicu iz grupe Tablice
  4. Nakon što je to učinjeno, vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir
  5. Navedite raspon tablice i mjesto na kojem želite stvoriti zaokretnu tablicu, tj. Ili Novo Radni list ili postojeći radni list
  6. Ako odaberete opciju New Worksheet, stvorit će se novi list za zaokretnu tablicu
  7. Ako odaberete opciju Postojeći radni list, morat ćete odabrati ćeliju od mjesta na kojem želite da vaša zaokretna tablica započne

Kad se to učini, vidjet ćete da je stvorena prazna zaokretna tablica i vidjet ćete okno Polja zaokretne tablice koja se otvara desno od prozora programa Excel pomoću kojeg možete konfigurirati zaokretnu tablicu kao što je prikazano na donjoj slici:

Ovo okno pruža 4 područja, tj. Filtre, stupce, retke i vrijednosti gdje,

  • Filtri vam omogućuju filtriranje podataka na temelju nekih kriterija
  • Stupci će predstavljati polja koja želite smjestiti u stupce
  • Redovi će predstavljati polja koja želite smjestiti u retke
  • Polje vrijednosti može se koristiti samo za slike iz tablice

Sva polja prisutna u vašoj tablici bit će predstavljena kao popis u oknu Polja zaokretne tablice. Da biste bilo koje polje dodali u bilo koje područje, jednostavno ga povucite i ispustite tamo kao što je prikazano dolje:

Odabrana polja:

Zaokretna tablica:

Gornja tablica prikazuje dvodimenzionalnu zaokretnu tablicu s redovima koji su nazivi dobavljača, a stavke kao stupci. Stoga ova tablica pokazuje što je svaki prodavač prodao i iznos koji je svaki od njih dobio. Posljednji stupac prikazuje ukupni iznos svakog dobavljača, a zadnji redak prikazuje ukupni iznos za svaku stavku.

Ako želite stvoriti jednodimenzionalnu zaokretnu tablicu, to možete učiniti odabirom samo oznaka retka ili stupaca. Pogledajte sljedeći primjer gdje sam odabrao samo oznake redaka koji predstavljaju gradove zajedno sa zbrojem iznosa:

Filtar:

U slučaju da želite filtrirati podatke za određeni grad, morat ćete otvoriti padajući izbornik za gradove iz zaokretne tablice i odabrati grad po svom izboru. Na primjer, ako filtrirate statistiku za Chicago iz gornje tablice, vidjet ćete sljedeću tablicu:

Promjena polja:

Da biste promijenili polja u zaokretnoj tablici, potrebno je samo povući i ispustiti polja koja želite vidjeti u bilo kojem od četiri područja. U slučaju da želite ukloniti neko od ovih polja, možete jednostavno povući polje natrag na popis. Na primjer, ako oznake redaka promijenite iz naziva dobavljača u nazive predmeta, a oznake stupaca u količinu svake stavke, vidjet ćete sljedeću tablicu:

U gornjoj tablici možete vidjeti da su sve stavke mapirane zajedno s količinom svakog od njih, a u tablici je naveden iznos primljen za svaku od ovih stavki u svim gradovima. Možete vidjeti da se banane najviše prodaju među svim voćem, a ukupna količina je 2300.

Sada, ako želite vidjeti iste statistike za neki određeni grad, jednostavno odaberite odgovarajući grad s padajućeg popisa filtra. Na primjer, ako filtrirate podatke za New York, vidjet ćete sljedeću tablicu:

Slično tome, možete stvoriti razne zaokretne tablice za bilo koje polje po vašem izboru.

Pojedinosti zaokretne tablice:

U gornjem primjeru vidjeli ste ukupan iznos primljen prodajom voća u New Yorku. U slučaju da želite vidjeti detalje svake statistike prikazane u zaokretnoj tablici, jednostavno dvaput kliknite željenu statistiku i vidjet ćete da je stvoren novi list u kojem ćete dobiti tablicu koja vam pokazuje detalje kako konačni dobiva se rezultat. Na primjer, ako dvaput kliknete na iznos za Jabuke, vidjet ćete sljedeću tablicu:

Kao što vidite, Roger i Rafa imaju starih 26 jabuka po 500 u New Yorku. Stoga je konačni iznos primljen za sve jabuke 1000.

Sortiranje:

U slučaju da želite sortirati tablicu uzlazno ili silazno, to možete učiniti na sljedeći način:

  • Stvorite pivot tablicu, a zatim desnom tipkom miša kliknite iznos
  • Na popisu odaberite Poredaj i odaberite između Najveće do Najmanje i Najmanje do Najveće opcije

Kao što možete vidjeti na slici, zaokretna tablica sortirana je tako da prikazuje iznos koji je primio svaki dobavljač, počevši od najmanjeg do najvišeg iznosa.

Postavke polja vrijednosti:

Kao što ste vidjeli u prethodnim primjerima, Excel prikazuje zbroj iznosa za svaku stavku. U slučaju da to želite promijeniti kako biste vidjeli druge brojke poput prosjeka, broja predmeta, proizvoda itd., Samo kliknite desnom tipkom miša na bilo koju od vrijednosti zbroja i odaberite Postavke polja vrijednosti opcija. Otvorit ćete sljedeći dijaloški okvir:

S odabranog popisa možete odabrati bilo koju opciju. Na primjer, ako odaberete Brojanje, vaša će zaokretna tablica prikazati koliko se puta svako ime dobavljača pojavljuje u tablici s ukupnim brojem na kraju.

Sada, ako želite vidjeti detalje o tome gdje se ta imena pojavljuju, dvaput kliknite bilo koje od imena i vidjet ćete novu tablicu koja je za nju kreirana u novostvorenom Excelovom listu. Na primjer, ako dvaput kliknete Rafa, vidjet ćete sljedeće detalje:

Grupiranje:

Excel vam omogućuje grupiranje sličnih podataka tijekom stvaranja zaokretnih tablica. Da biste grupirali neke podatke, jednostavno odaberite taj podatak, a zatim ga desnom tipkom miša kliknite i na popisu kliknite na Skupina opcija.

Pogledajte donju sliku gdje sam grupirao jabuke i banane u Grupu1, a Naranče i Ananas u Grupu2 i stoga izračunao iznos za svaku skupinu.

U slučaju da ne želite vidjeti pojedinačne objekte koji su prisutni u svakoj grupi, jednostavno možete skupiti grupu odabirom Collapse iz opcije Expand / Collapse koja je prisutna u izborniku desnog klika.

Dodavanje više polja:

Excel vam također omogućuje dodavanje više polja u svako područje prisutno u prozoru polja zaokretne tablice. Sve što morate učiniti je povući i ispustiti željeno polje u odgovarajuće područje.

Na primjer, ako želite vidjeti koja se količina predmeta prodaje u svakom gradu, jednostavno povucite polje Stavka i količina u područje Red, a polje Grad u područje Stupac. Kada to učinite, generirana zaokretna tablica bit će prikazana dolje:

Slično tome, u stupac dodajete više polja kao i područje vrijednosti. U sljedećem primjeru dodao sam još jedno polje količine u područje vrijednosti. Da biste to učinili, jednostavno povucite i ispustite polje Količina po drugi put u područje vrijednosti. Vidjet ćete da će se stvoriti drugo polje Zbroj iznosa i Excel će u skladu s tim popuniti stupce. U donjem primjeru promijenio sam drugo polje vrijednosti kako bih izračunao koliko se puta svaka stavka pojavljuje zajedno s količinom za svaki grad.

Formatiranje zaokretne tablice:

Da biste formatirali svoju zaokretnu tablicu, kliknite Dizajn prisutan na traci vrpce. Odavde ćete moći konfigurirati tablicu kako god želite. Na primjer, dopustite mi da promijenim dizajn tablice i uklonim sveukupne zbrojeve prisutne u mojoj tablici. Također, stvorit ću trakaste retke za moju zaokretnu tablicu.

Postoje mnoge druge mogućnosti koje možete sami isprobati.

Izrada zaokretne tablice za zaokretne tablice:

Zaokretne tablice mogu se koristiti za vrlo lako stvaranje tablica raspodjele frekvencija koje se mogu predstaviti pomoću zaokretnih grafikona. Dakle, u slučaju da želite stvoriti zaokretnu grafikon za polje Iznos između donjeg i gornjeg raspona, slijedite dane korake:

  • Povucite polje Količina u područje Red i još jednom u područje Vrijednosti
  • Grupirajte raspon cijena prema svojim željama

Odaberite opciju Pivot Chart koja je prisutna na kartici Početna i tada ćete vidjeti prozor koji vam omogućuje odabir između različitih vrsta grafikona. U dolje navedenom primjeru odabrao sam vrstu bara:

Ovo nas dovodi do kraja ovog članka o vodiču za Excel pivot tablice. Nadam se da vam je jasno sa svime što je s vama podijeljeno. Obavezno vježbajte što je više moguće i vratite svoje iskustvo.

fibonaccijev rekurzivni c ++

Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare ovog bloga 'Vodič za Excel pivot tablice', a mi ćemo vam se javiti što je prije moguće.

Da biste stekli detaljno znanje o bilo kojim trendovskim tehnologijama, zajedno s raznim aplikacijama, možete se prijaviti uživo s 24/7 podrškom i doživotnim pristupom.