Što je MS Excel i kako ga koristiti?

Podaci su najdosljednija sirovina koja je bila, jest i bit će potrebna u svakom razdoblju, a najpopularniji alat koji gotovo svi na svijetu koriste za upravljanje podacima nesumnjivo je Microsoft Excel. Excel koristi gotovo svaka organizacija i s toliko popularnosti i važnosti sigurno je da svaki pojedinac mora imati poznavanje Excela . U slučaju da još nemate ruku, ne brinite jer će vas ovaj tutorial za Excel voditi kroz sve što trebate znati.

Ovdje je uvid u sve teme o kojima se ovdje raspravlja:

• Što je Excel?
• Kako pokrenuti Excel?
• Opcije zaslona
• Pogled iza kulisa
• Radne bilježnice i radni listovi
• Uređivanje radnih listova
• Oblikovanje MS Excel radnih listova
• MS Excel formule
• Funkcije

Što je Excel?

Microsoft Excel je proračunska tablica (računalna aplikacija koja omogućuje pohranu podataka u tabličnom obliku) koju je razvio Microsoft. Može se koristiti na Windows, macOS, IOS i Android platformama. Neke od njegovih značajki uključuju:

• Grafički alati
• Funkcije (Brojanje, zbroj, tekst, datum i vrijeme, financijske itd.)
• Analiza podataka (filtri, grafikoni, tablice itd.)
• Visual Basic za aplikaciju (VBA)
• Sadrži 300 primjera za vas
• Radne bilježnice i radni listovi
• Provjera valjanosti podataka itd

Kako pokrenuti Excel?

Slijedite korake dane u nastavku za pokretanje programa Excel:

1. Preuzmite MS Office sa službenog web mjesta
2. U traku za pretraživanje upišite MS Office i odaberite MS Excel iz iste

Nakon što to učinite, vidjet ćete sljedeći zaslon:

Opcije zaslona:

Naslovna traka:

Prikazuje naslov lista i pojavljuje se točno u sredini na vrhu prozora programa Excel.

Alatna traka za brzi pristup:

Ova se alatna traka sastoji od svih najčešće korištenih Excel naredbi. U slučaju da ovoj alatnoj traci želite dodati neku naredbu koju često upotrebljavate, to možete jednostavno učiniti prilagodbom alatne trake za brzi pristup. Da biste to učinili, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite opciju 'Prilagodi alatnu traku za brzi pristup'. Vidjet ćete sljedeći prozor odakle možete odabrati odgovarajuće naredbe koje želite dodati.

Vrpca:

Kartica vrpce sastoji se od kartica Datoteka, Početna, Umetanje, Izgled stranice, Pogled itd. Zadana kartica koju je Excel odabrao je kartica Početna. Kao i Alatna traka za brzi pristup, također možete prilagoditi karticu Vrpca.

Da biste prilagodili karticu Vrpca, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na njoj i odaberite opciju 'Prilagodi vrpcu'. Vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir:

Odavde možete odabrati bilo koju karticu koju želite dodati na traku vrpce prema vašim željama.

Opcije kartice Vrpca prilagođene su u tri komponente, tj. Kartice, grupe i naredbe. Kartice se u osnovi pojavljuju točno na vrhu, a sastoje se od kuće, umetanja, datoteke itd. Grupe se sastoje od svih povezanih naredbi, poput naredbi za font, naredbi za umetanje itd. Naredbe se pojavljuju pojedinačno.

Kontrola zuma:

Omogućuje vam uvećavanje i smanjivanje lista prema potrebi. Da biste to učinili, samo ćete trebati povući klizač prema lijevoj ili desnoj strani da biste povećali ili smanjili.

Gumbi za prikaz:

Sastoji se od tri mogućnosti, naime, prikaza normalnog izgleda, prikaza izgleda stranice i prikaza prijeloma stranice. Normal Layout View prikazuje list u normalnom prikazu. Prikaz izgleda stranice omogućuje vam da vidite stranicu baš onakvu kakva bi se pojavila kad iz nje izvadite ispis. Prikaz preloma stranice u osnovi pokazuje gdje će se stranica razbiti kad je ispišete.

Površina lista:

Ovo je područje u koje će se umetnuti podaci. Trepćuća okomita traka ili točka umetanja označava položaj umetanja podataka.

Redak:

Traka reda prikazuje brojeve redaka. Počinje od 1, a gornja granica je1.048.576 redova.

Stupac:

Stupac stupca prikazuje stupce u redoslijedu A-Z. Počinje od A i nastavlja se do Z slijedeći koje nastavlja dalje kao AA, AB, itd. Gornja granica za stupce je 16.384.

Traka stanja:

Koristi se za prikaz trenutnog statusa ćelije koja je aktivna u listu. Postoje četiri stanja, a to su Ready, Edit, Enter i Point.

Spreman , kao što i samo ime govori, koristi se da naznači da radni list može prihvatiti korisnikov unos.

Uredi status označava da je ćelija u načinu uređivanja. Da biste uredili podatke ćelije, možete jednostavno dvaput kliknuti tu ćeliju i unijeti željene podatke.

Unesi način je omogućen kada korisnik počne unositi podatke u ćeliju koja je odabrana za uređivanje.

Točka način je omogućen kada se formula unosi u ćeliju s referencom na podatke prisutne u nekoj drugoj ćeliji.

Pogled iza kulisa:

Pogled Backstage središnje je mjesto za upravljanje svim vašim Excel listovima. Odavde možete izrađivati, spremati, otvarati ispis ili dijeliti svoje radne listove. Da biste otišli u Backstage, jednostavno kliknite na Datoteka i vidjet ćete stupac s nizom opcija koje su opisane u sljedećoj tablici:

Radne bilježnice i listovi:

Radna bilježnica:

Odnosi se na vašu Excel datoteku. Kada otvorite aplikaciju Excel, kliknite opciju Prazna radna knjiga da biste stvorili novu radnu knjigu.

Radni listovi:

Odnosi se na zbirku ćelija u kojima upravljate podacima. Svaka Excel radna knjiga može imati više radnih listova. Ovi će se listovi prikazati pri dnu prozora, s njihovim odgovarajućim imenima kao što je prikazano na donjoj slici.

Rad s Excel radnim listovima:

Unos podataka:

Kao što je ranije spomenuto, podaci se unose u područje listova, a trepćuća okomita traka predstavlja ćeliju i mjesto gdje će se vaši podaci unijeti u tu ćeliju. Ako želite odabrati određenu ćeliju, samo kliknite lijevu tipku miša na tu ćeliju, a zatim dvaput kliknite na nju da biste omogućili Unesi način rada. Također možete Pomaknite se pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici.

Spremanje nove radne knjige:

Da biste spremili svoj radni list, kliknite na Datoteka a zatim odaberite Spremi kao opcija. Odaberite odgovarajuću mapu u koju želite spremiti list i spremite ga s odgovarajućim imenom. Zadani format u kojem će se spremati Excel datoteka je .xlsx format.

U slučaju da napravite izmjene u postojećoj datoteci, jednostavno pritisnite Ctrl + S ili otvorite Datoteka karticu i odaberite Uštedjeti opcija. Excel također nudi Ikona diskete na alatnoj traci za brzi pristup kako biste lakše spremili radni list.

Izrada novog radnog lista:

Da biste stvorili novi radni list, kliknite ikonu + koja se nalazi pored trenutnog radnog lista, kao što je prikazano na donjoj slici:

Također možete desnom tipkom miša kliknuti Radni list i odabrati Umetnuti mogućnost izrade novog radnog lista. Excel također nudi prečac za stvaranje novog radnog lista, tj. Pomoću Shift + F11.

Premještanje i kopiranje radnog lista:

U slučaju da imate Radni list i želite stvoriti još jednu njegovu kopiju, možete učiniti sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite list koji želite kopirati
2. Odaberite opciju ‘Premjesti ili kopiraj’

Pojavit će se dijaloški okvir u kojem imate mogućnosti za pomicanje lista na traženo mjesto i na kraju tog dijaloškog okvira vidjet ćete opciju kao 'Stvori kopiju'. Označavanjem tog okvira moći ćete stvoriti kopiju postojećeg lista.

Također možete kliknuti list lijevom tipkom miša i povući ga na željeni položaj kako biste pomaknuli list. Da biste datoteku preimenovali, dvaput kliknite željenu datoteku i preimenujte je.

Sakrivanje i brisanje radnih listova:

Da biste sakrili radni list, desnom tipkom miša kliknite naziv tog lista i odaberite Sakriti opcija. Suprotno tome, ako to želite poništiti, desnom tipkom miša kliknite bilo koji naziv lista i odaberite Otkrij opcija. Vidjet ćete dijaloški okvir koji sadrži sve skrivene listove, odaberite list koji želite otkriti i kliknite U redu.

Da biste izbrisali list, desnom tipkom miša kliknite naziv lista i odaberite Izbrisati opcija. U slučaju da je list prazan, on će se izbrisati ili ćete u suprotnom vidjeti dijaloški okvir s upozorenjem da biste mogli izgubiti podatke pohranjene na tom listu.

Otvaranje i zatvaranje radnog lista:

Da biste zatvorili radnu knjigu, kliknite na Datoteka , a zatim odaberite Zatvoriti opcija. Vidjet ćete dijaloški okvir u kojem se traži da po želji spremite promjene unesene u radnu knjigu u željeni direktorij.

Da biste otvorili prethodno stvorenu radnu knjigu, kliknite na Datoteka karticu i odaberite Otvoren opcija. Vidjet ćete sve radne listove koji su prethodno stvoreni kad odaberete Otvori. lijevom tipkom miša kliknite datoteku koju namjeravate otvoriti.

Pomoć za kontekst programa Excel:

Excel ima vrlo posebnu značajku koja se naziva značajka kontekstne pomoći koja pruža odgovarajuće informacije o Excel naredbama kako bi se korisnik educirao o njegovom radu kako je prikazano na donjoj slici:

Uređivanje radnih listova:

Ukupan broj stanica prisutnih u excel listu je 16.384 x1,048,576. Vrsta unesenih podataka, tj. Može biti u bilo kojem obliku, poput tekstualnih, numeričkih ili formula.

Umetanje, odabir, premještanje i brisanje podataka:

Umetanje podataka:

Da biste unijeli podatke, jednostavno odaberite ćeliju u koju namjeravate umetnuti podatke i upišite iste. U slučaju formula, morat ćete ih unijeti izravno u ćeliju ili u traku s formulama koja se nalazi na vrhu, kao što je prikazano na donjoj slici:

Odabir podataka:

dva su načina za odabir Excel podataka. The prvi i najjednostavniji način je iskoristiti miš . Samo kliknite potrebnu ćeliju i dvaput kliknite na nju. Također, u slučaju da želite odabrati cjeloviti odjeljak unosa podataka, držite lijevu tipku miša i povucite je prema dolje do one ćelije koju namjeravate odabrati. Također možete zadržati tipku Ctrl i kliknuti lijevom tipkom miša na slučajne stanice da biste ih odabrali.

Metoda je korištenje dijaloškog okvira Idi na. Da biste aktivirali ovaj okvir, možete kliknuti na Dom karticu i odaberite Pronađite i odaberite ili jednostavno pritisnite Ctrl + G. Vidjet ćete da se pojavljuje dijaloški okvir koji će imati opciju 'Posebno'. Kliknite tu opciju i vidjet ćete drugi dijaloški okvir kao što je prikazano na donjoj slici:

Odavde označite odgovarajuću regiju koju želite odabrati i kliknite U redu. Nakon što to učinite, vidjet ćete da je odabrana cijela regija po vašem izboru.

Brisanje podataka:

Da biste izbrisali neke podatke, možete se poslužiti sljedećim tehnikama:

• Kliknite željenu ćeliju i označite podatke koje želite izbrisati. Zatim pritisnite tipku Delete na tipkovnici
• Odaberite ćeliju ili ćelije čiji će se podaci izbrisati i pritisnite desni klik. Zatim odaberite opciju Delete
• Također možete kliknuti na broj retka ili zaglavlje stupca da biste izbrisali cijeli neki redak ili stupac

Premještanje podataka:

Excel vam omogućuje i jednostavno premještanje podataka na željeno mjesto. To možete učiniti u samo dva jednostavna koraka:

1. Odaberite cijelu regiju koju želite premjestiti, a zatim pritisnite desni klik
2. Kliknite 'Izreži' i odaberite prvu ćeliju u kojoj želite da se vaši podaci pozicioniraju i zalijepite ih pomoću opcije 'Zalijepi'

Kopirajte, zalijepite, pronađite i zamijenite:

Kopiranje i lijepljenje:

Ako želite kopirati i zalijepiti podatke u programu Excel, to možete učiniti na sljedeće načine:

• Odaberite regiju koju želite kopirati
• Desnom tipkom miša odaberite opciju Kopiraj ili pritisnite Ctrl + C
• Odaberite prvu ćeliju u koju ga želite kopirati
• Pritisnite desni klik i kliknite opciju Zalijepi ili jednostavno pritisnite Ctrl + V

Excel također nudi međuspremnik u kojem će se nalaziti svi podaci koje ste kopirali. U slučaju da želite zalijepiti bilo koji od tih podataka, jednostavno ga odaberite iz međuspremnika i odaberite opciju zalijepljenja kao što je prikazano dolje:

Pronađi i zamijeni:

Da biste pronašli i zamijenili podatke, na kartici Početna možete odabrati opciju Pronađi i zamijeniti ili jednostavno pritisnite Ctrl + F Otvorit će se dijaloški okvir koji će imati sve povezane mogućnosti za pronalaženje i zamjenu potrebnih podataka.

Posebni simboli:

U slučaju da trebate unijeti simbol koji nije prisutan na tipkovnici, možete upotrijebiti posebne simbole u Excelu, gdje ćete pronaći jednadžbe i simbole. Da biste odabrali ove simbole, kliknite na Umetnuti karticu i odaberite Simboli opcija. Imat ćete dvije mogućnosti, i to jednadžbu i simbole kao što je prikazano u nastavku:

Ako odaberete Jednadžba , naći ćete jednadžbe brojeva kao što su Površina kruga, Binomni teorem, Proširenje zbroja itd. Ako odaberete Simbol, vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir:

Možete odabrati bilo koji simbol po vašem izboru i kliknuti na opciju Umetni.

Komentiranje ćelije:

Da biste dali jasan opis podataka, važno je dodati komentare. Excel vam omogućuje dodavanje, izmjenu i oblikovanje komentara.

Dodavanje komentara ili bilješke:

Komentare i bilješke možete dodati na sljedeći način:

• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju trebate dodati komentar i odaberite Novi komentar / Nova bilješka
• Pritisnite Shift + F2 (Nova bilješka)
• Odaberite karticu Pregled na vrpci i odaberite opciju New Comment

Dijaloški okvir za komentare sadržavat će korisničko ime sustava koje se može zamijeniti odgovarajućim komentarima.

Uređivanje komentara i bilješki:

Da biste uredili bilješku, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u kojoj se nalazi bilješka i odaberite opciju Uredi bilješku te je ažurirajte u skladu s tim. U slučaju da vam bilješka više nije potrebna, kliknite desnu tipku miša na ćeliju koja je sadrži i odaberite opciju Delete Note.

U slučaju komentara, samo odaberite ćeliju koja sadrži komentar i otvorit će se dijaloški okvir komentara odakle možete uređivati ​​ili brisati komentare. Također možete odgovoriti na komentare koje su odredili drugi korisnici koji rade na tom listu.

Formatiranje stanica:

Stanice Excel lista mogu se formatirati za različite vrste podataka koje mogu sadržavati. Postoji nekoliko načina formatiranja ćelija.

Postavljanje vrste ćelije:

Stanice Excel lista mogu se postaviti na određenu vrstu kao što su Općenito, Broj, Valuta, Računovodstvo itd. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju namjeravate navesti određenu vrstu podataka, a zatim odaberite Format opcija stanica. Vidjet ćete dijaloški okvir kao što je prikazano na donjoj slici koji će imati brojne opcije za odabir.

Odabir fontova i ukrašavanje podataka:

Možete izmijeniti čini na Excel listu kako slijedi:

• Kliknite karticu Početna i iz grupe Font odaberite traženi font
• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite opciju Oblikovanje ćelija. Zatim u dijaloškom okviru odaberite opciju Font i u skladu s tim izmijenite tekst

U slučaju da želite izmijeniti izgled podataka, to možete učiniti pomoću različitih opcija kao što su podebljano, kurziv, podcrtano itd. Koje se nalaze u istom dijaloškom okviru kao što je prikazano na gornjoj slici ili na kartici Početna. Možete odabrati opcije efekata koje su Precrtavanje, Nadpis i Podpis.

Rotiranje stanica:

Stanice Excel lista mogu se rotirati u bilo kojem stupnju. Da biste to učinili, kliknite karticu Orijentacijska grupa koja se nalazi u Početna i odaberite vrstu orijentacije koju želite.

To se također može učiniti iz dijaloškog okvira Format cell odabirom opcije Alignment. Također imate mogućnosti za poravnavanje podataka na razne načine kao što su Top, Center, Justify itd., A smjer možete promijeniti i koristeći opcije Context, Lijevo udesno i Desno ulijevo.

Spajanje i skupljanje stanica:

Spajanje:

Stanice MS Excel lista mogu se spajati i spajati prema potrebi i kada je to potrebno. Imajte na umu sljedeće točke prilikom spajanja ćelija Excel lista:

• Kada spajate stanice, zapravo ne spajate podatke, već se stanice spajaju kako bi se ponašale kao jedna ćelija
• Ako pokušate spojiti dvije ili više stanica u kojima se nalaze podaci, sačuvat će se samo podaci sadržani u gornjoj lijevoj ćeliji, a podaci ostalih stanica odbacit će se

Da biste spojili stanice, jednostavno odaberite sve stanice koje želite spojiti, a zatim odaberite Spajanje i kontrola opcija prisutna u Dom karticu ili označite opciju Spajanje stanica prisutnu u Prozor za poravnanje .

Smanji / zamotaj:

U slučaju da stanica sadrži puno podataka koji počinju isticati druge stanice, možete koristiti Smanji da stane / Premotaj tekst mogućnosti kako biste smanjili veličinu ili poravnali tekst okomito.

Dodavanje obruba i sjena:

U slučaju da želite dodati obrube i nijanse ćeliji na radnom listu, odaberite tu ćeliju i desnom tipkom miša kliknite je i odaberite opciju Oblikovanje ćelija.

Granice:

Da biste dodali obrube, otvorite prozor Obrub iz prozora Oblikuj ćelije, a zatim odaberite vrstu obruba koji želite dodati toj ćeliji. Također možete mijenjati debljinu, boju itd.

Nijanse:

U slučaju da želite dodati neku sjenku u ćeliju, odaberite tu ćeliju, a zatim otvorite okno za popunjavanje u prozoru Oblikuj ćelije, a zatim odaberite odgovarajuću boju po svom izboru.

Oblikovanje MS Excel radnih listova:

Opcije lista:

Excel listovi pružaju brojne mogućnosti za odgovarajuće ispise. Koristeći ove opcije, možete na razne načine selektivno ispisati svoj list. Da biste otvorili okno opcija lista, odaberite Group Layout Group s kartice Home i otvorite Page Setup. Ovdje ćete vidjeti brojne mogućnosti lista koje su navedene u donjoj tablici:

Margine i orijentacija stranice:

Marže:

Neispisana područja uz gornju i lijevu desnu stranu nazivaju se marginama. Sve stranice MS Excel imaju obrub i ako ste odabrali neki obrub za jednu stranicu, tada će se taj obruč primijeniti na sve stranice, tj. Ne možete imati različite margine za svaku stranicu. Možete dodati margine na sljedeći način:

• Na kartici Izgled stranice odaberite dijaloški okvir Postavljanje stranice i odatle možete kliknuti padajući popis Margine ili otvoriti okno prozora Margins maksimiziranjem prozora Page Setup
• Margine možete dodati i tijekom ispisa stranice. Da biste to učinili, odaberite karticu Datoteka i kliknite Ispis. Ovdje ćete moći vidjeti padajući popis koji sadrži sve mogućnosti margine

Orijentacija stranice:

Orijentacije stranice odnose se na format u kojem se list ispisuje, tj. Portret i Pejzaž. Portretna orijentacija zadana je i ispisuje stranicu višu nego široku. S druge strane, pejzažna orijentacija ispisuje list šire nego visok.

Da biste odabrali određenu vrstu orijentacije stranice, odaberite padajući popis iz grupe Postavljanje stranice ili maksimizirajte prozor Postavljanje stranice i odaberite odgovarajuću orijentaciju. Orijentaciju stranice možete promijeniti i tijekom ispisa MS Excel lista, baš kao što ste to učinili s Marginama.

Zaglavlja i podnožja:

Zaglavlja i podnožja koriste se za pružanje nekih informacija na vrhu i na dnu stranice. Nova radna knjiga nema zaglavlje ili podnožje. Da biste ga dodali, možete otvoriti Podešavanje stranice a zatim otvorite Zaglavlje podnožje okno. Ovdje ćete imati brojne mogućnosti prilagodbe zaglavlja i podnožja. Ako želite pregledati zaglavlje i podnožja koja ste dodali, kliknite opciju Pregled ispisa i moći ćete vidjeti promjene koje ste napravili.

Prijelomi stranice:

MS Excel omogućuje vam precizno upravljanje onim što želite ispisati, a što izostaviti. Korištenjem Preloma stranice moći ćete kontrolirati ispis stranice, primjerice, suzdržati se od ispisa prvog reda tablice na kraju stranice ili ispisa zaglavlja nove stranice na kraju prethodne stranice. Korištenje prijeloma stranica omogućit će vam ispis lista redoslijedom koji želite. Možete imati oboje Horizontalno kao i Okomito prelomi stranice. Da biste to uključili, odaberite redak ili stupac u koji namjeravate uključiti prijelom stranice, a zatim iz grupe Postavljanje stranice odaberite opciju Umetni prijelom stranice.

Vodoravno prelom stranice:

Uvesti a Vodoravno prelom stranice, odaberite redak iz kojeg želite da se stranica prelomi. Pogledajte donju sliku na kojoj sam uveo a Vodoravno prijelom stranice kako bi se na sljedećoj stranici ispisao red A4.

Okomiti prijelom stranice:

Uvesti a Okomiti prijelom stranice, odaberite stupac odakle želite da se stranica prelomi. Pogledajte donju sliku na kojoj sam uveo a Okomito prijelom stranice .

Oslobađajuća okna:

MS Excel nudi opciju zamrzavanja okna koja će vam omogućiti da vidite naslove redaka i stupaca čak i ako se nastavite pomicati po stranici. Da biste zamrznuli okna, morat ćete:

1. Odaberite retke i stupce koje želite zamrznuti
2. Otvorite karticu Pogled i odaberite grupu Zamrzni okno
3. Ovdje ćete imati tri mogućnosti za zamrzavanje redaka i stupaca

Uvjetno oblikovanje:

Uvjetno formatiranje omogućuje vam selektivno formatiranje odjeljka da sadrži vrijednosti unutar određenog raspona. Vrijednosti izvan ovih raspona automatski će se formatirati. Ova značajka ima niz opcija koje su navedene u donjoj tablici:

MS Excel formule:

Formule su jedna od najvažnijih značajki Excel lista. Formula je u osnovi izraz koji se može unijeti u stanice i izlaz tog određenog izraza prikazuje se u toj ćeliji kao izlaz. Formule MS Excel lista mogu biti:

• Matematički operatori (+, -, * itd.)
  • Primjer: = A1 + B1 će dodati vrijednosti prisutne u A1 i B1 i prikazati izlaz
• Vrijednosti ili tekst
  • Primjer: 100 * 0,5 višestruko 100 puta 0,5 Uzima samo vrijednosti i vraća rezultat)
• Referenca stanice
  • PRIMJER: = A1 = B1 Uspoređuje vrijednost A1 s B1 i vraća TRUE ili FALSE
• Funkcije radnog lista
  • PRIMJER: = ZBOR (A1: B1) Dodaje vrijednosti A1 i B1

MS Excel omogućuje vam unos formula na niz načina kao što su:

• Stvaranje formula
• Kopiranje formula
• Reference formula
• Funkcije

Izrada formula:

Da biste stvorili formulu, morat ćete unijeti formulu isključivo u traku s formulama lista. Formula uvijek treba započeti znakom '='. Možete ručno izraditi formulu navođenjem adresa ćelija ili samo pokazivanjem na ćeliju na radnom listu.

Kopiranje formula:

Možete kopirati formule za Excel u slučaju da morate izračunati neke uobičajene rezultate. Excel automatski rješava zadatak kopiranja formula tamo gdje su potrebne slične.

Relativne adrese stanica:

Kao što sam već spomenuo, Excel automatski upravlja referencama stanica izvorne formule kako bi odgovarao položaju na kojem se kopira. Ovaj se zadatak postiže sustavom poznatim pod nazivom Relativne adrese stanica. Ovdje će kopirana formula imati modificirane adrese redaka i stupaca koji će odgovarati njenom novom položaju.

Da biste kopirali formulu, odaberite ćeliju koja sadrži izvornu formulu i povucite je do ćelije za koju želite izračunati formulu. Na primjer, u prethodnom sam primjeru izračunao zbroj A9 i B9. Sada, da bih izračunao zbroj A10 i B10, sve što moram učiniti je odabrati C9 i povući ga dolje do C10 kao što je prikazano na donjoj slici:

Kao što vidite, formula se kopira, a da ja ne moram navoditi isključivo adrese ćelija.

Reference formula:

Većina Excelovih formula odnosi se na ćeliju ili raspon adresa ćelija koji vam omogućuju dinamički rad s podacima. Na primjer, ako promijenim vrijednost bilo koje stanice u prethodnom primjeru, rezultat će se automatski ažurirati.

Ovo adresiranje može biti tri vrste, naime relativno, apsolutno ili mješovito.

Relativna adresa ćelije:

Kada kopirate formulu, reference redaka i stupaca mijenjaju se u skladu s tim. To je zato što su reference ćelija zapravo pomaci od trenutnog stupca ili retka.

Apsolutna referenca stanice:

Adresa retka i stupca ne mijenja se kada se kopiraju kao referentne točke na samu izvornu ćeliju. Apsolutne reference kreiraju se pomoću znakova $ u adresi koja prethodi slovu stupca i broju retka. Na primjer, $ 9 $ je apsolutna adresa.

Referenca mješovitih stanica:

Ovdje je ili ćelija ili stupac apsolutni, a drugi relativan. Pogledajte donju sliku:

Funkcije:

Funkcije dostupne u MS Excelu zapravo obrađuju mnoge formule koje kreirate. Te funkcije zapravo definiraju složene izračune koje je teško ručno definirati pomoću samo operatora. Excel nudi mnoge funkcije, a ako želite neku određenu funkciju, sve što morate učiniti je unijeti prvo slovo te funkcije u traku s formulama i Excel će prikazati padajući popis koji sadrži sve funkcije koje počinju s tim slovom. I ne samo ovo, kad zadržite pokazivač miša iznad ovih imena funkcija, Excel sjajno daje opis o tome. Pogledajte donju sliku:

Ugrađene funkcije:

Excel nudi ogroman broj ugrađenih funkcija koje možete koristiti u bilo kojoj od svojih formula. da biste pogledali sve funkcije, kliknite na npr. i tada ćete vidjeti otvor prozora koji će imati sve ugrađene funkcije programa Excel. Odavde možete odabrati bilo koju funkciju na temelju kategorije kojoj pripada.

Neke od najvažnijih ugrađenih Excel funkcija uključuju If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN itd.

Filtriranje podataka:

Filtriranje podataka u osnovi znači izvlačenje podataka iz onih redaka i stupaca koji ispunjavaju neke određene uvjete. U tom se slučaju ostali retci ili stupci skrivaju. Na primjer, ako imate popis imena učenika s njihovim godinama i ako želite filtrirati samo one učenike koji imaju 7 godina, sve što morate učiniti je odabrati određeni raspon ćelija i na kartici Podaci, kliknite naredbu Filter. Nakon što to učinite, moći ćete vidjeti padajući popis kao što je prikazano na donjoj slici:

Napredni vodič:

Vodič za napredni Excel uključuje sve teme koje će vam pomoći naučiti upravljati podacima u stvarnom vremenu pomoću excel listova. Uključuje upotrebu složenih Excel funkcija, stvaranje grafikona, filtriranje podataka, zaokretnih tablica i zaokretnih tablica, podatkovnih karata i tablica itd.

To nas dovodi do kraja ovog članka o vodiču za Excel. Nadam se da vam je jasno sa svime što je s vama podijeljeno. Obavezno vježbajte što je više moguće i vratite svoje iskustvo.

Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare ovog bloga 'Vodič za Excel' i javit ćemo vam se što je prije moguće.

Da biste stekli detaljno znanje o bilo kojim trendovskim tehnologijama, zajedno s raznim aplikacijama, možete se prijaviti uživo s 24/7 podrškom i doživotnim pristupom.