Kako izvršiti upravljanje integracijom projekata kako bi se osigurao uspjeh

Ovaj Edurekin članak o Upravljanju integracijom projekata govori o upravljanju integracijom okvira za upravljanje projektima, zajedno s uključenim alatima i procesima.

Upravljanje projektima složen je okvir koji se temelji na brojnim aktivnostima i procesima koji leže poput dijelova slagalice. Upravljanje integracijom projekata pomaže u spajanju svih tih dijelova u kohezivnu cjelinu i osigurava uspjeh projekta. Kroz medij ovog članka o upravljanju integracijom projekata, pokušat ću vam dati cjelovit uvid u to kako funkcionira upravljanje integracijom, njegovi različiti procesi i alati koji se koriste u svakom od njih.

Ispod su teme o kojima bih raspravljao u ovom članku o upravljanju integracijom projekata:





Ako želite svladati koncepte upravljanja projektima i postati voditelj projekta, možete provjeriti našeg instruktora gdje su ove teme detaljno obrađene.

Za sada krenimo s našim člankom.



Upravljanje integracijom projekata

Slika značajke - Upravljanje integracijom projekata - Edureka

Prema ,

Upravljanje integracijom projekata uključuje procese i aktivnosti za identificiranje, definiranje, kombiniranje, objedinjavanje i koordinaciju različitih procesa i aktivnosti upravljanja projektima unutar grupa za upravljanje projektima.

Upravljanje integracijom projekata prvo je područje znanja okvira za upravljanje projektima koje pomaže u održavanju stabilnosti projekta. Dotiče sve faze - pokretanje, planiranje, izvršavanje, nadzor i zatvaranje. To znači da upravljanje integracijama pomaže voditelju projekta da budno pazi na razne postupke koji se izvode tijekom životnog ciklusa projekta, od pokretanja do zatvaranja.



Za , pravilni plan upravljanja integracijom vrlo je važan jer će osigurati da cjelokupnitim radi na zajedničkom cilju zadržavajući se u zadanom vremenskom okviru, opsegu i proračunu za uspješno dovršenje projekta.

Potreba za upravljanjem integracijama

  • Upravljanje integracijom osigurava da su rokovi različitih isporuka projekta, njegov životni ciklus i plan upravljanja koristima dobro usklađeni.
  • Za postizanje ciljeva projekta pruža dobro organiziran plan upravljanja koji savršeno sinkronizira različite procese.
  • Pomaže u upravljanju i kontroli izvedbe i promjena potrebnih u aktivnostima / zadacima upravljanja projektom.
  • Koordinira odluke u vezi s ključnim promjenama koje utječu na projekt.
  • Mjere upravljanja integracijom i prate napredak projekta poduzimajući potrebne korake za postizanje ciljeva.
  • Igra vitalnu ulogu u prikupljanju podataka o postignutim rezultatima, njihovoj analizi za daljnji uvid, a zatim prenošenju relevantnim dionicima.
  • Uz pravilno upravljanje integracijom, moći ćete glatko dovršiti sve zadatke povezane s projektom i službeno zatvoriti svaku fazu, ugovor, projekt u cjelini i osloboditi resurse.
  • Pomaže u koordinaciji i sinkronizacijifazni prijelazi po potrebi.

Procesi upravljanja integracijom projekata

Cjelokupno područje znanja o upravljanju integracijom projekata dalje je podijeljeno na manje procese koji djeluju kaopristupne točke za voditelja projekta. Svaki od ovih procesa sastavni je dio upravljanja integracijom projekata i doprinosi uspjehu projekta.Ti su procesi:

    1. Izraditi Povelju projekta
    2. Razviti plan upravljanja projektima
    3. Usmjerite i upravljajte projektnim radom
    4. Upravljanje projektnim znanjem
    5. Praćenje i kontrola rada na projektu
    6. Izvršite integriranu kontrolu promjena
    7. Zatvorite projekt

Dopustite mi da sada zaronim dublje u svaki od tih procesa i objasnim razne ulaze, izlaze i alate koji se koriste u odgovarajućim procesima.

1. Izradite Povelju projekta

U tom se procesu izrađuje formalni dokument koji će odobriti postojanje projekta. Vrlo je važno stvoriti povelju projekta prije nego što započnete s provedbom projekta, jer će ova povelja pružati korak po korak plan isporuke. Razvojem povelje, voditelj projekta dobiva autoritet nad raznim resursima koji se primjenjuju na projektne aktivnosti.Razvojem projektne povelje moći ćete uspostaviti izravnu vezu između ciljeva organizacije i poduzetog projekta. Također će služiti kao formalna dokumentacija projekta koju organizacija može koristiti da potvrdi svoju predanost projektu i uvjeri dionike da podrže projekt.

dobiti duljinu niza js

Proces izrade projektne povelje obično uključuje sljedeće točke:

  • Vizija projekta: Vizija projekta u osnovi definira opći cilj projekta koji uključuje jasne vizije i misiju projekta, učinak projekta na organizaciju i konačni rezultat.
  • Organizacija projekta: Sljedeće je navestiuloge i odgovornosti cijelog tima koji sudjeluje u razvoju projekta koji će uključivati ​​sve, počevši od relevantnih dionika, njihov odnos s projektom, unutarnje i vanjske ljudske resurse i kupce.
  • Provedba: Nakon organizacije projekta, sljedeći je korak stvaranjePlan implementacije. Ovim će se planom kupci i dionici redovito informirati o ključnim prekretnicama, promjenama ili ažuriranjima u tijeku projekta i različitim ovisnostima o završetku projekta.
  • Upravljanje rizicima: Izvođenje upravljanja rizikom vrlo je važno, jer će iutvrditi sve potencijalne rizike ili područja koja zabrinjavaju koja mogu ometati nesmetanu isporuku projekta.

Razni ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Poslovni dokumenti
    • Poslovni slučaj
    • Plan upravljanja pogodnostima
  2. Dogovori
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Skupljanje podataka
    • Mozgalica
    • Fokusirane grupe
    • Intervjui
  3. Interpersonalne i timske vještine
    • Upravljanje konfliktima
    • Olakšavanje
    • Upravljanje sastancima
  4. Sastanci
  1. Povelja projekta
  2. Dnevnik pretpostavke

2. Razviti plan upravljanja projektima

Proces izrade plana upravljanja projektom uključuje definiranje, pripremu i koordinaciju ostalih komponenata plana kako bi se konačno integrirali u okvir upravljanja projektom. Ključna prednost izrade plana upravljanja projektom je u tome što on djeluje kao putokaz za sve članove tima. Daje im smjer da krenu naprijed, prema jedinstvenom cilju uspješne isporuke projekata.

Ovaj plan upravljanja projektom sastoji se od nekoliko aspekata:

  • Početni sastanak mozga: Kroz ovaj sastanak okupljaju se ključne dionice kako bi razgovarali o zapisnicima o projektu. Ovo se pokazalo učinkovitim načinom pokretanja prvog procesa životnog ciklusa upravljanja projektom, tj. Planiranja, uz izgradnju povjerenja među članovima tima projekta.
  • Objašnjenje općih ciljeva projekta dionicima: Iako ima plan upravljanja projektom, promjena je neizbježna i voditelj projekta mora priznati tu činjenicu. Tijekom ovog projekta dogodiće se neke izmjene i promjene koje će se prilagoditi i prevladati nepredvidiva pitanja.
  • Dužnosti članova tima i dionika: Uz pokretanje projekta, vrlo je važno odrediti među dionicima koji će biti odgovorni za odobravanje različitih aspekata projektnog plana.
  • Izjava o opsegu: Izjava o opsegu pomaže u osiguranju sponzorstva i određivanju ishoda projekta kako bi se spriječila bilo koja vrsta pogrešne komunikacije i ujedinio tim.
  • Razviti polazne crte: Prije nego što zakoračite u razvojnu fazu projekta, vrlo je važno postaviti osnovnu liniju za različite aspekte poput troškova, resursa, rasporeda, isporuke itd.
  • Izradite plan osoblja: Kadrovski plan vremenski je raspored koji pokazuje vrijeme i trajanje svakog ljudskog resursa koji će biti uključeni u projekt.
  • Analizirajte rizike: Pomoći će u procjeni i ublažavanju potencijalnih rizika čime se osigurava da kvaliteta projekta ostane netaknuta.
  • Razviti komunikacijski plan: Ispravan plan komunikacije pruža strukturu zaposlenicima u kojoj se članovima tima dodjeljuju odgovarajuće komunikacijske točke za izvještavanje o njihovim problemima i napretku.

Razni ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Izlazi iz drugih procesa
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Skupljanje podataka
    • Mozgalica
    • Spisak
    • Fokusirane grupe
    • Intervjui
  3. Interpersonalne i timske vještine
    • Upravljanje konfliktima
    • Olakšavanje
    • Upravljanje sastancima
  4. Sastanci
  1. Plan upravljanja projektom

3. Usmjerite i upravljajte projektnim radom

Prema planu upravljanja projektom, ovaj postupak pomaže u usmjeravanju i upravljanju projektnim radom i unošenju potrebnih promjena kako bi se ispunio obećani cilj. Ispravnim usmjeravanjem i upravljanjem projektom vjerojatnost uspjeha projekta povećava se uz istovremeno podizanje kvalitete isporuke.

Ovaj se postupak prati tijekom životnog ciklusa projekta i uglavnom se sastoji od sljedećih aspekata:

  • Odobreni zahtjevi za promjenom: Sve ovlaštene promjene koje se zahtijevaju / zahtijevaju u planu, opsegu, trošku ili rasporedu projekta dokumentiraju se na sustavan način.
  • Čimbenici okoliša poduzeća: Praćenje bilo koje vrste unutarnjih ili vanjskih čimbenika koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na konačni ishod. Ti čimbenici mogu uključivati ​​stanje na tržištu, infrastrukturu, organizacijsku kulturu ili plan upravljanja projektima.
  • Imovina organizacijskog procesa: Zajedno s čimbenicima, organizacijska imovina poput politika, postupaka, formalnih i neformalnih planova, povijesnih informacija itd., Koja bi mogla utjecati na konačnu isporuku, mora se pravilno pratiti i procijeniti.

Razni ulazi, tehnike alata i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Bilo koja komponenta
  2. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik promjena
    • Registrirajte se naučenih lekcija
    • Popis prekretnica
    • Projektne komunikacije
    • Raspored projekta
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Registar rizika
    • Izvješće o riziku
  3. Odobreni zahtjevi za promjenom
  4. Čimbenici okoliša poduzeća
  5. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Informacijski sustav za upravljanje projektima
  3. Sastanci
  1. Isporučeno
  2. Podaci o radnom učinku
  3. Dnevnik izdanja
  4. Zahtjevi za promjenu
  5. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Bilo koja komponenta
  6. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Popis aktivnosti
    • Dnevnik pretpostavke
    • Registar naučenih lekcija
    • Dokumentacija o zahtjevima
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  7. Ažuriranje imovine organizacijskog procesa

4. Upravljanje projektnim znanjem

Upravljanje projektnim znanjem vrlo je potrebno za postizanje obećanog projektnog cilja i daljnji doprinos budućem učenju i referencama. To se prvenstveno radi korištenjem povijesnih ili postojećih organizacijskih podataka i kustosom novih znanja. To uglavnom pomaže u iskorištavanju organizacijskog znanja i poboljšanju rezultata projekta.

Ovaj se postupak prati tijekom životnog ciklusa projekta koji uključuje različite ulaze, alate, tehnike i izlaze:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Sve Komponenta
  2. Projektna dokumentacija
    • Naučene lekcije Registrirajte se
    • Zadaci projektnog tima
    • Struktura raščlambe resursa
    • Kriteriji za odabir izvora
    • Registar dionika
  3. Isporučeno
  4. Čimbenici okoliša poduzeća
  5. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Upravljanje znanjem
  3. Upravljanje informacijama
  4. Interpersonalne i timske vještine
    • Aktivno slušanje
    • Olakšavanje
    • Rukovodstvo
    • Umrežavanje
    • Politička svijest
  1. Registar naučenih lekcija
  2. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Bilo koja komponenta
  3. Ažuriranje imovine organizacijskog procesa

5. Praćenje i kontrola rada na projektu

Kako bi se postigli ciljevi izvedbe kako su definirani u plan, ovaj se postupak provodi. U procesu upravljanja i upravljanja projektom se prati, pregledava se i izvještava o njegovom ukupnom napretku što dionicima omogućuje da dobiju točnu ideju o stanju na projektu. Ovaj se postupak izvodi tijekom životnog ciklusa projekta i djeluje kao vodič za voditelja projekta kako bi se osiguralo da projekt ide u predviđenom roku. Nekoliko aspekata ovog postupka su:

  • Pružite dosljedna ažuriranja: Redovita izvješća o izvedbi i ažuriranje statusa projekta vrlo su potrebni za pravilno vođenje projekta do uspjeha.
  • Ponovno posjetite izjavu o opsegu: S vremena na vrijeme, ponovno pregledavanje projektaopseg pomaže voditelju projekta u osiguravanju da su izvršene izmjene dobro očuvane.
  • Kontrolne polazne crte: Polazne vrijednosti obećane na početku projekta moraju se strogo poštivati ​​i ako se uvode bilo kakve promjene, moraju se detaljno dokumentirati. To će kasnije pomoći u održavanju tima u fokusu i na putu.
  • Fokus na kontroli kvalitete: Kontrola kvalitete glavni je stup uspjeha projekta i ne smije se provoditi popustljivo. Stoga je za voditelja projekta vrlo važno vršiti stalnu procjenu različitih komponenata projekta kako bi se osigurala njihova učinkovitost.
  • Praćenje i kontrola rizika: Odvojeni postupak za praćenje i kontrolu rizika vrlo je potreban, jer su rizici nešto što može rezultirati neuspjehom projekta ili odstupanjem od izvornog ishoda. Dakle, procjena novih rizika kroz svaku fazu projekta pomaže u ranom otkrivanju potencijalnog rizika / prijetnje i unaprijed ga ublažiti.

Razni ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Bilo koja komponenta
  2. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik pretpostavke
    • Osnova procjena
    • Prognoze troškova
    • Dnevnik izdanja
    • Registrirajte se naučenih lekcija
    • Popis prekretnica
    • Projekt
    • Izvješća o kvaliteti
    • Registar rizika
    • Izvješće o riziku
    • Zakažite predviđanja
  3. Informacije o radnom učinku
  4. Dogovori
  5. Čimbenici okoliša poduzeća
  6. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
    • Analiza alternativa
    • Analiza isplativosti
    • Analiza zarađene vrijednosti
    • Analiza osnovnog uzroka
    • Analiza trendova
    • Analiza varijance
  3. Odlučivanje
  4. Sastanci
  1. Izvješća o radnom učinku
  2. Zahtjevi za promjenu
  3. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Bilo koja komponenta
  4. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Prognoze troškova
    • Dnevnici izdanja
    • Registar naučenih lekcija
    • Registar rizika
    • Zakažite predviđanja

6. Izvršite integriranu kontrolu promjena

Ovaj se postupak izvodi za kontrolu različitih zahtjeva za promjenom primljenih tijekom životnog ciklusa projekta. Ovdje se pregledavaju svi zahtjevi za promjenama, odobrene promjene, izmjene konačnog rezultata, projektni dokumenti, plan upravljanja projektom itd. Izvođenje ovog postupka pomaže u održavanju integriranog dokumenta koji sadrži popis promjena, dok se procjenjuju ukupni rizici koji bi mogli nastati zbog novih promjena.

Razni ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

kako provjeriti palindrom u javi -
Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja promjenama
    • Plan upravljanja konfiguracijom
    • Područje primjene
    • Zakažite osnovnu liniju
    • Osnovni trošak
  2. Projektna dokumentacija
    • Osnova procjena
    • Zahtjevi Matrica sljedivosti
    • Izvješće o riziku
  3. Izvješća o radnom učinku
  4. Zahtjevi za promjenu
  5. Čimbenici okoliša poduzeća
  6. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Promijenite kontrolne alate
  3. Analiza podataka
    • Analiza alternativa
    • Analiza isplativosti
  4. Odlučivanje
    • Glasanje
    • Autokratsko donošenje odluka
    • Analiza višekriterijskih odluka
  5. Sastanci
  1. Odobreni zahtjevi za promjenom
  2. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Bilo koja komponenta
  3. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Dnevnik promjena

7. Zatvorite projekt

Ovo je završni proces upravljanja integracijom projekata, gdje se finaliziraju razne projektne aktivnosti, faze i ugovori. Pruža kontrolirano okruženje u kojem se projekt može uspješno završiti. Proces zatvaranja uključuje aktivnosti poput očuvanja projektnih podataka, dovršenja planiranog posla, oslobađanja uključenih resursa itd.

Razni ulazi, tehnike alata i izlazi uključeni u ovaj postupak navedeni su u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Plan upravljanja projektom
    • Bilo koja komponenta
  3. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik pretpostavke
    • Osnova procjena
    • Dnevnik promjena
    • Dnevnik izdanja
    • Registrirajte se naučenih lekcija
    • Popis prekretnica
    • Projektna komunikacija
    • Mjerenja kontrole kvalitete
    • Izvješća o kvaliteti
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Registar rizika
    • Izvješće o riziku
  4. Prihvaćeni rezultati
  5. Poslovni dokumenti
    • Poslovni slučaj
    • Plan upravljanja pogodnostima
  6. Dogovori
  7. Dokumentacija o nabavi
  8. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
    • Analiza dokumenata
    • Regresijska analiza
    • Analiza trendova
    • Analiza varijance
  3. Sastanci
  1. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
  2. Prijelaz konačnog proizvoda, usluge ili rezultata
  3. Završno izvješće
  4. Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

Ovo nas dovodi do kraja ovog članka o upravljanju integracijom projekata. Nadam se da je pomoglo u dodavanju vrijednosti vašem znanju. Ako želite saznati više o ili možete provjeriti i ostale moje članke.

Ako ste pronašli ovo “Upravljanje integracijom projekata ”Članak relevantan, provjerite Edureka, pouzdane tvrtke za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo navedite ga u odjeljku za komentare ovoga Članak o upravljanju integracijom projekata i javit ćemo vam se.