Što je upravljanje projektnim resursima i kako to izvesti?

U svojim prethodnim člancima obrađivao sam različite aspekte . Budući da su projektni tim i materijalni resursi glavni katalizatori koji vode projekt prema uspjehu, stoga postaje vrlo važno pravilno upravljati i koristiti te resurse. U ovom bih članku posebno govorio o upravljanju projektnim resursima, kako se ono izvodi i koji su različiti procesi koji su u to uključeni.

Ispod su teme koje ću obrađivati ​​u ovom članku o upravljanju projektnim resursima:

php print_r u niz

• Što je upravljanje projektnim resursima?
• Prednosti upravljanja resursima
• Procesi upravljanja projektnim resursima

Da biste savladali sve koncepte upravljanja projektima, možete provjeriti našu strukturiranu strukturu program, gdje će vas voditi instruktori.

Započnimo.

Što je upravljanje projektnim resursima?

Upravljanje projektnim resursima jedno je od deset područja znanja okvira za upravljanje projektima koje se isključivo bavi resursima uključenim u projekt. Prema ,

Da biste nastavili s projektom, vrlo je važno jasno identificirati i definirati vrstu i količinu potrebnih resursa.Resursi u upravljanju projektom krovni su izraz za fizičke resurse i timske resurse koji su potrebni da bi se dovršila konačna isporuka. Fizički resursi uključuju materijale, opremu, objekte i infrastrukturu, dok su timski resursi ljudski resursi. Za , vrlo je važno razumjeti razliku između vještina i kompetencija potrebnih za upravljanje obje vrste resursa.

Upravljanje resursima projektaosigurava da se projekt izvodi u skladu s opsegom i pregledom koji je definiran tijekom faze planiranja.Također osigurava da su pravi resursi na pravom mjestu za prave ljude u pravo vrijeme. I ne samo to, upravljanje resursima ima mnogo drugih prednosti, o čemu ću govoriti u sljedećem odjeljku.

Prednosti upravljanja resursima

1. Optimalno korištenje resursa: Uz dobro organizirano upravljanje projektnim resursima možete koristiti svoje projektne resurse u punom potencijalu,maksimiziranje njihove produktivnosti, istovremeno vodeći računa da se ne osjećaju premorenim.
2. Povećava prihod: Optimalnim korištenjem resursa i uravnoteženim radnim opterećenjem povećava se učinkovitost projekta, što za posljedicu ima povećani prihod i uspjeh projekta.
3. Pomaže u rješavanju unutarnjih sukoba: Upravljanje resursima pomaže u rješavanju bilo koje vrste unutarnjih problema u vezi s projektnim resursima, bilo da se radi o ljudskim ili fizičkim resursima. U projektnim su timovima unutarnji sukobi vrlo važni za rješavanje jer bi mogli ometati razvoj projekta.
4. Izbjegava nepredviđene prepreke: Strukturirano upravljanje resursima pomoći će vam u stjecanju uvida uunaprijed svoje resurse i pomoć u planiranju načina njihovog korištenja te prethodno riješite nedostatke ili prepreke.
5. Poboljšava zadovoljstvo zaposlenika: Upravljanje projektnim resursima također pomaže u jasnom ocrtavanjuprava naknada i pogodnosti koje osiguravaju da zaposlenici budu sretni i zadovoljni.
6. Poboljšava performanse zaposlenika: Upravljanje resursima pomaže u definiranju zahtjeva za resursima projekta i na taj način regrutiranju pravih resursa od samog početka projekta.
7. Pomaže u kvalitetnom osposobljavanju i razvoju: Tim za upravljanje resursima projekta fokusira se isključivo na razvoj i rast projektnog tima. S vremena na vrijeme se organizirajuprocjene za određivanje vrste obuke i programa potrebnih za razvoj zaposlenika.
8. Bolja kontrola proračuna: Učinkovitim upravljanjem resursima možete lako izbjeći „prekomjerno raspoređivanje“ ili „ovisnost“ resursa što će vam pružiti bolju kontrolu nad vašim projektom.
9. Gradi transparentnost: Izgrađuje transparentni okvir odakle drugi timovi vaše organizacije mogu vidjeti i analizirati propusnost vašeg tima, a time pomažu u odluci djeluje li vaš tim punim potencijalom i jesu li dostupni za preuzimanje novih projekata.

Procesi upravljanja projektnim resursima

Ovo se područje znanja sastoji od šest procesa koji su navedeni u nastavku zajedno s njihovim detaljnim objašnjenjem:

1. Planiranje upravljanja resursima
2. Procijenite resurse aktivnosti
3. Nabavite resurse
4. Razvijte tim
5. Upravljanje timom
6. Kontrolni resursi

1. Planirajte upravljanje resursima

Plansko upravljanje resursima prvi je i početni korak upravljanja projektnim resursima . Uključuje različite aspekte poput definiranja procesa procjene, stjecanja, upravljanja i korištenja fizičkih i ljudskih resursa. Ovaj se postupak obično izvodi samo jednom ili na nekoliko unaprijed definiranih točaka tijekom životnog ciklusa projekta kako bi se pomoglo u uspostavljanju načina pristupa i razine upravljanja potrebnog za upravljanje resursima. Na ove aspekte najviše utječe vrsta i složenost projekta.

Ovaj se postupak sastoji od različitih ulaza, alata i tehnika i rezultata koje sam naveo u donjoj tablici:

2. Procijenite resurse aktivnosti

Nakon što završite s planiranjem, sljedeći je postupak Procjena resursa aktivnosti. U ovom se procesu procjenjuju resursi potrebni za projekt, zajedno s njihovom vrstom i količinom alata, opreme, sirovina i zaliha. Ovaj se postupak obično izvodi nakon određenih vremenskih intervala tijekom . Pomoću toga možete odrediti koju vrstu resursa trebate, u kojim količinama i koje bi trebale biti njihove karakteristike da biste uspješno završili projekt.

što je hashmap i hashtable u javi

U ovaj su postupak uključeni različiti ulazi, alati i tehnike i izlazi koje sam naveo u donjoj tablici:

3. Nabavite resurse

Acquire Resources treći je proces znanja o upravljanju projektnim resursima koji se bavi prikupljanjem različitih ljudskih resursa, objekata, alata i opreme , zalihe i sirovine potrebne za isporuku projekta. Ovaj postupak pomaže u ocrtavanju i usmjeravanju postupka odabira projektnih resursa, a zatim u dodjeli njihovih specifičnih aktivnosti / zadataka. Stoga se izvodi u povremenim intervalima tijekom životnog ciklusa projekta i pomaže u sprječavanju nedostatka resursa.

Ovaj se postupak sastoji od različitih ulaza, alata i tehnika i rezultata koje sam naveo u donjoj tablici:

4. Razviti tim

Sljedeći proces ovog Područja znanja je: Razvijte tim . Kao što i samo ime govori, ovaj se postupak koncentrira isključivo na razvoj timskog povezivanja idodijelivši im nagrađivanje rada, budućih prilika i razvoja karijere. Pomaže u poboljšanju ukupnog učinka tima poboljšavajući kompetencije, interakcije i okoliš članova tima. Taj se postupak izvodi tijekom životni ciklus i intenzivira timski rad, poboljšava međuljudske vještine pojedinaca, motivira tim i smanjuje istrošenost.

Proces Develop Team uključuje razne ulaze, alate i tehnike i izlaze koje sam naveo u donjoj tablici:

5. Upravljanje timom

Budući da je projektni tim stečen i razvijen, sljedeći je korak upravljanje njima. U ovom se procesu prati i prati učinak svakog člana tima, identificiraju se njihova problematična područja, rješavaju problemi i daju povratne informacije kako bi se optimizirala izvedba projekta. Ovaj se postupak obično izvodi u i pomaže u utjecaju na ponašanje tima, rješavanju sukoba i rješavanju problema s pivom.

U donjoj tablici naveo sam razne ulaze, alate i tehnike i izlaze koji su uključeni u ovaj proces:

6. Kontrolni resursi

Kontrolni resursi završni su proces upravljanja projektnim resursima . U ovom procesu projektni menadžeri osiguravaju dostupnost resursa koji su dodijeljeni i dodijeljeni za projektne aktivnosti, nadgledaju njihovu procijenjenu upotrebu u odnosu na stvarnu upotrebu i nakon toga poduzimaju korektivne radnje kako bi se projekt održao na tragu. Ovaj se postupak provodi tijekom životnog ciklusa projekta i pomaže u osiguravanju da se potrebni resursi projekta rasporede na ispravna mjesta u točno vrijeme i puste kad se projekt završi.

bacanje dvostrukog na int u javi

Ovaj se postupak sastoji od različitih ulaza, alata i tehnika i rezultata koje sam naveo u donjoj tablici:

Ovim smo došli do kraja ovog članka o upravljanju projektnim resursima. U okviru upravljanja projektima postoji 10 područja znanja, a upravljanje resursima bilo je samo jedno od njih. Ako želite saznati više o ili , možete provjeriti moj ' također.

Ako smatrate da je ovaj članak 'Upravljanje resursima projekta' relevantan, pogledajte članak Edureka, pouzdane tvrtke za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare ovog članka o upravljanju resursima projekta, a mi ćemo vam se javiti.