Uvod u Ured za upravljanje projektima

Ured za upravljanje projektima sastavni je dio upravljanja projektima u organizaciji. Njime se definira, upravlja i kontrolira projekt.

Što je Ured za upravljanje projektima?

PMO (Project Management Office) je skupina ljudi koji posjeduju postupak upravljanja projektima organizacije kako je definirano od strane PMP-a.





preklopnik u Java primjerima programa
  • Imaju pravo promijeniti bilo što u procesu upravljanja projektima.
  • Oni obučavaju projektne menadžere i predaju im proces provedbe.
  • Oni su ljudi koji osiguravaju da voditelji projekata slijede postupak, za koji povremeno vrše reviziju.
  • Trebali bi izravno podnositi izvještaje članovima izvršnog odbora organizacije i reći im koliko se dobro projekti provode.

Službeno, šef PMO-a je osoba kojoj napokon podnose izvještaji i voditelji programa i projekata. On nije taj koji izrađuje neke prezentacije, ide različitim menadžerima projekata, dobiva njihove projektne planove i stvara PPT od toga, ili izvrsnu prezentaciju ili izvještaj iz njega. PMO nisu ti koji su odgovorni za to da se fakture dobavljača plaćaju i da se računi njihove organizacije šalju kupcima na vrijeme, niti su to ljudi koji provjeravaju jesu li ulaznice urađene za resurse u projekt koji oni rade. To nisu zadaće Ureda za upravljanje projektima. To su aktivnosti administrativne stanice projekta koje nemaju nikakve veze s PMO-om prema PMI-u.

Definicija PMO-a

To je organizacijsko tijelo ili entitet kojem su dodijeljene razne odgovornosti povezane s centraliziranim i koordiniranim upravljanjem onim projektima koji su u njegovoj domeni.



Podržani ili upravljani projekti ne smiju biti povezani, osim ako se njima upravlja zajedno. Ured za upravljanje projektima može postojati na sve tri razine. Može postojati Ured za upravljanje projektima koji se brine o upravljanju projektima, njegov dio može biti Ured za upravljanje programima koji će raditi istu stvar, ali na višoj razini, tj. Na razini programa, a može biti i portfelj Ured za upravljanje, koji upravlja portfeljima ili je vlasnik postupka upravljanja portfeljem na višoj razini. To može biti jedna organizacija koja igra sve tri uloge.

Primarna funkcija PMO-a je podržati voditelje projekata na razne načine, koji mogu uključivati, ali nisu ograničeni na:

  • Upravljanje zajedničkim resursima kroz upravljane projekte
  • Identificiranje i razvoj metodologije upravljanja projektima, najboljih praksi i standarda
  • Treniranje, mentorstvo, obuka i nadzor
  • Nadgledanje poštivanja PM standarda, politika, postupaka i obrazaca
  • Razvoj i upravljanje projektnim politikama, postupcima, predlošcima i ostalom zajedničkom dokumentacijom
  • Koordiniranje komunikacije između projekata

Imate pitanje za nas? Spomenite ih u odjeljku za komentare i javit ćemo vam se.



Vezane objave:

apstraktna klasa i razlika u sučelju