Što je upravljanje nabavom projekata i kako ga provesti?

Ovaj članak o upravljanju projektnom nabavom govori o jednom od 10 područja znanja Okvira za upravljanje projektima. Također baca svjetlo na različite procese, ulaze, alate i izlaze koji su uključeni u ovo Područje znanja.

Roba, zalihe i usluge gorivo je koje pokreće proces razvoja projekta. Ako nisu kvalitetni ili u dovoljnoj količini, vaš projekt možda neće uspješno završiti. Dakle, za a , postaje neophodnouspostaviti i održavati odnose s dobavljačima kako bi se projekt glatko vodio. Tu dolazi koncept upravljanja nabavom projekata i pomaže voditelju projekta u isporuci uspješnog projekta. Kroz ovaj članak,Dat ću vam cjelovit uvid u to kako se to radi i koji su različiti procesi koji su u to uključeni.

Ispod su teme o kojima ću raspravljati u ovom članku o upravljanju nabavom projekata:





Da biste savladali sve koncepte upravljanja projektima, možete provjeriti našu strukturiranu strukturu program, gdje će vas voditi instruktori.

Krenimo s ovim člankom.



Što je upravljanje nabavom projekata?

Prema ,
Upravljanje projektnom nabavom uključuje procese potrebne za kupnju ili nabavu proizvoda, usluga ili rezultata potrebnih izvan projektnog tima

Upravljanje nabavom projekata jedno je od deset područja znanja koje djeluju kao potporni stup za . Njegova je glavna svrha uspostaviti i održavati zdrav odnos s dobavljačima koji pružaju robu i usluge tijekom životnog ciklusa projekta. Odnosi s dobavljačima uglavnom se uspostavljaju i legaliziraju ugovorima. Osigurava da se potrebna roba i usluge primaju u pravo vrijeme i kvalificiraju standarde kvalitete projekta kako navodi nabavna organizacija. To uvelike pomaže u nesmetanom izvršavanju procesa razvoja projekta i osigurava da projekt ispunjava svoje ciljeve. Upravljanje projektnom nabavom također je sastavni dio upravljanja lancem opskrbe.

Sad, možda razmišljate, kako točno ovo funkcionira! Pa, upravljanje nabavom projekata slijedi logičan redoslijed gdje prvo morate identificirati što trebate ugovoriti i kako ćete to raditi. Kad završite, sljedeći će korak biti prosljeđivanje vašeg ugovora ugovorima prodavačima. Nakon što se vaš ugovor distribuira, prodavači počinju licitirati. Sada morate odabrati najboljeg i finalizirati ugovor s njima. Kada razvoj projekta započne, morate ga kontinuirano nadzirati kako biste osigurali pravilno poštivanje ugovora. Nakon što je projekt završen, morat ćete zatvoriti ugovoriti i obraditi potrebne papire.

Dakle, ovdje se radilo o tome kako treba voditi upravljanje nabavom. Ali koji su aspekti koje mora sadržavati kako bi se osigurao pravi smjer razvoja projekta?



U nastavku sam pripremio predložak koji dokumentira plan nabave projekta:

  • Cjelovit popis isporučenih proizvoda osigurat će se predloženim ugovorima.
  • Trebale bi postojati strategije upravljanja resursima koje su dovoljno učinkovite za pregovaranje i upravljanje ugovorima.
  • Odabrani način nabave mora biti jasno naveden.
  • Za odabir dobavljača i dobavljača moraju se navesti ključne faze.
  • Ključne faze postupka odabira dobavljača i dobavljača.
  • Treba dati odgovarajući model financiranja nabave.
  • Uzorak ugovora o nabavi mora biti tamo.
  • U svrhu odobravanja i osiguranja kvalitete i upravljanja rizicima također treba osigurati referencu.

Nadam se da sada imate pošteno znanje o tome što je zapravo upravljanje nabavom projekata. Krenimo sada dalje s ovim člankom i vidjet ćemo kako točno koristi projektu.

Prednosti upravljanja nabavom

Područje znanja o upravljanju nabavom može na mnogo načina koristiti projektu. Nabrojao sam nekoliko njih:

  • Pomaže u identificiranju robe i usluga koje su potrebne za uspješan završetak projekta.
  • Pruža cjelovit popis narudžbenica i srodnih izdanja dobavljačima.
  • Daje dogovorene rokove i metode u vezi s dostavom.
  • Pomaže u pregledu i nabavi dobara i usluga.
  • Ovjerava prekretnice ugovora o dobavljaču i odobrava njihovo plaćanje.
  • Djeluje kao referenca koja pomaže u pregledu učinka dobavljača u odnosu na ugovor.
  • Pomaže u prepoznavanju i rješavanju problema s performansama dobavljača.
  • Djeluje kao komunikacijski kanal koji ažurira status projekta višem rukovodstvu.

Procesi upravljanja projektnom nabavom

Područje znanja o upravljanju nabavom projekata sastoji se od ukupno tri procesa, o kojima sam detaljno raspravljao u nastavku.

Procesi - Upravljanje projektnim nabavama - Edureks

1. Planiranje upravljanja nabavom

Plansko upravljanje nabavom početni je postupak upravljanja projektnom nabavom . U ovom procesu trebate dokumentirati razne odluke o nabavi, navesti pristup nabavi i identificirati potencijalne i kvalitetne prodavatelje. Ovaj se postupak izvodi povremeno na unaprijed definiranim točkama životnog ciklusa projekta i pomaže u odluci postoji li potreba za nabavom robe i usluga izvana ili ne. U slučaju potrebe, to također pomaže u utvrđivanju koji se resursi trebaju pribaviti i kada. Potrebna dobra i usluge mogu se nabaviti interno (drugi dijelovi vaše projektne organizacije) ili izvana (vanjski izvori).

Ovaj se postupak sastoji od različitih ulaza, alata i tehnika i rezultata koje sam naveo u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
    • Plan upravljanja kvalitetom
    • Plan upravljanja resursima
    • Područje primjene
  2. Projektna dokumentacija
    • Popis prekretnica
    • Zadaci projektnog tima
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Zahtjevi za resursima
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Skupljanje podataka
    • Istraživanje tržišta
  3. Analiza podataka
    • Napravite ili kupite analizu
  4. Analiza odabira izvora
  5. Sastanci
  1. Plan upravljanja nabavom
  2. Strategija nabave
  3. Dokumentacija za nadmetanje
  4. Izvještaj o nabavi
  5. Kriteriji za odabir izvora
  6. Donesite odluke
  7. Neovisne procjene troškova
  8. Zahtjevi za promjenu
  9. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
    • Popis prekretnica
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  10. Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

2. Provoditi nabave

Drugi postupak upravljanja projektnom nabavom je Provoditi nabave . U ovom procesu prikupljaju se odgovori različitih prodavača, među njima se bira učinkovit prodavač i na kraju se priprema ugovor. Ovaj se postupak izvodi tijekom cijelog projekta nakon određenih vremenskih intervala i pomaže u identificiranju kvalificiranog dobavljača, a zatim nastavlja s uspostavom pravnih sporazuma za postupak isporuke.

Uključio sam ulaze, alate i tehnike i izlaze ovog procesa u donju tablicu:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Plan upravljanja komunikacijama
    • Plan upravljanja rizikom
    • Plan upravljanja nabavom
    • Plan upravljanja konfiguracijama
    • Osnovni trošak
  2. Projektna dokumentacija
    • Registar naučenih lekcija
    • Raspored projekta
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  3. Dokumentacija o nabavama
  4. Prijedlozi prodavača
  5. Čimbenici okoliša poduzeća
  6. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Oglašavanje
  3. Konferencije ponuditelja
  4. Analiza podataka
    • Procjena prijedloga
  5. Interpersonalne i timske vještine
    • Pregovaranje
  1. Odabrani prodavači
  2. Dogovori
  3. Zahtjevi za promjenu
  4. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Plan upravljanja kvalitetom
    • Plan upravljanja komunikacijama
    • Plan upravljanja rizikom
    • Plan upravljanja nabavom
    • Područje primjene
    • Zakažite osnovnu liniju
    • Osnovni trošak
  5. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Kalendari resursa
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  6. Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

3. Kontrolirajte nabave

Treći i konačni proces ovog područja znanja je Kontrolna nabava . U ovom procesu upravljaju se naručenim odnosima, temeljito se prati njihovo izvršavanje ugovora, vrše se odgovarajuće prilagodbe i promjene i konačno, ugovori se zatvaraju. Ovaj se postupak može izvesti u bilo kojoj točki prema potrebi. Pomaže u osiguravanju da izvedba obje uključene strane (kupca i prodavatelja) odgovara zahtjevima projekta kako je navedeno u pravnim ugovorima.

Proces kontrolne nabave uključuje različite ulaze, alate i tehnike i izlaze koje sam naveo u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Plan upravljanja rizikom
    • Plan upravljanja promjenama
    • Zakažite osnovnu liniju
  2. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik pretpostavke
    • Registar naučenih lekcija
    • Popis prekretnica
    • Izvješća o kvaliteti
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  3. Dogovori
  4. Dokumentacija o nabavama
  5. Odobreni zahtjevi za promjenom
  6. Podaci o radnom učinku
  7. Čimbenici okoliša poduzeća
  8. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Administracija potraživanja
  3. Analiza podataka
    • Recenzije izvedbe
    • Analiza zarađene vrijednosti
    • Analiza trendova
  4. Inspekcija
  5. Revizije
  1. Zatvorene nabave
  2. Informacije o izvedbi rada
  3. Ažuriranja dokumentacije o nabavi
  4. Zahtjevi za promjenu
  5. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Plan upravljanja rizikom
    • Zakažite osnovnu liniju
    • Osnovni trošak
  6. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
    • Zahtjevi za resursima
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
    • Registar rizika
    • Registar dionika
  7. Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

Ovim smo došli do kraja ovog članka o upravljanju projektnim nabavama. U okviru upravljanja projektima postoji 10 područja znanja, a upravljanje nabavom bilo je samo jedno od njih. Ako želite saznati više o ili , možete provjeriti moj ' također.

kako ispisati git zapisnik

Ako smatrate da je ovaj članak 'Upravljanje nabavom projekata' relevantan, pogledajte članak Edureka, pouzdana tvrtka za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare ovog članka o upravljanju nabavom projekata, a mi ćemo vam se javiti.