Moje najranije iskustvo s MS Excelom datira još iz studentskih dana kad smo ja i moji prijatelji angažirali igrače za utakmicu sljedećeg dana s drugim koledžem. Bilo da se radi o praćenju brzina pokretanja, prekoračenja i ukupnih postignutih trčanja, mahnito smo ispunjavali proračunsku tablicu sa što više relevantnih podataka samo da bismo imali smisla. To se prije može nazvati mojim prvim iskustvom u analizi podataka, grafikonima i tortnim dijagramima. Još uvijek sam zahvalan Excelu jer smo mogli sustavno planirati svoj pristup igri.
Microsoft Excel jedna je od najjednostavnijih i najsnažnijih softverskih aplikacija dostupnih vani. Omogućuje korisnicima kvantitativnu analizu, statističku analizu s intuitivnim sučeljem za manipulaciju podacima, toliko da se njegova upotreba proteže na različitim domenama i profesionalnim zahtjevima.
Umjesto da se usredotočimo na ono što je excel i kako izvesti jednostavno oduzimanje, pored toga, proučit ćemo neke napredne formule koje se često traže u intervjuima kada je u pitanju analiza Excel-ovih vještina kandidata. Napredni Excel prilično se razlikuje od Basic Excela, fokus korisnika je više na DSUM-u, DCOUNT-u, zaokretnoj tablici, zaokretnoj tablici, formulama, funkcijama i makronaredbama.
Neki od ostalih važnih koncepata koje treba istražiti tijekom rada na naprednom Excelu su:
- Ako Izjave
- Zbirni proizvodi
- VLOOKUP
- Spojiti
- Zbroj ako
Uzmimo scenarij u kojem Ted, prodavač mobilnih uređaja, ima podatke koji su prošlog mjeseca prodavali različite proizvode.
IF Izjave
Izjava 'IF' temeljni je koncept koji pomaže u pronalaženju različitog reagiranja danih podataka u različitim slučajevima. Jednostavnije rečeno, pretpostavimo da Ted želi znati najprodavaniji proizvod prošlog mjeseca, gdje je prema njegovim riječima bilo koji telefon koji je prodao više od 250 jedinica vrlo tražen, a sve što je ispod njega slabo.
Sintaksa izjave bila bi:
= AKO (D2> 250, 'Visoka potražnja', 'Nije velika potražnja')
Tada će se dohvatiti rezultati:
Iz gornje tablice možemo shvatiti da su Sony Xperia i HTC Desire proizvod visokih performansi (puno bolji od Androida: moram priznati da sam bio malo pristran prema Android proizvodima dok sam stvarao ove podatke)
Zbirni proizvodi
Formula zbroja proizvoda važna je kada su u pitanju izvrsni izračuni. Značajka ove formule je da uzima jedan ili više polja brojeva i dobiva zbroj proizvoda odgovarajućih brojeva.
Pretpostavimo da Ted želi znati koliki je prihod ostvario prošlog mjeseca gdje je prodao različite pametne telefone po različitim rasponima cijena.
Sintaksa je sljedeća:
= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)
što znači tostring u javi
C2 i C6 odnose se na cijenu, a D2 / D6 odnose se na broj prodanih jedinica koja se mijenja u nazivima stupaca prema podacima.
To će donijeti ukupni rezultat prihoda od 5.448.800 USD.
Spojiti
Velika je riječ da, ali ne brinite. Concatenate je formula za kombiniranje podataka u 2 ili više različitih stanica u jednu ćeliju. Pretpostavimo da imamo popis prodanih proizvoda i presudu svakog proizvoda, Ted zatim želi svaki proizvod povezati s njegovom presudom, pa ovdje koristimo Sintaksu:
= Spajanje (A1, “&”, B1)
To također ovisi i o ćeliji koju želite spojiti.
Stoga će dati sljedeći rezultat
VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP koristi se za pretraživanje prvog stupca raspona ćelija, a zatim vraća vrijednost iz bilo koje ćelije u istom retku raspona.
U ovom slučaju pretpostavimo da Ted ima ID proizvoda svakog proizvoda i mora otkriti o kojem se proizvodu radi (pod pretpostavkom da ima tisuće predmeta)
Mora saznati naziv proizvoda s ID-om proizvoda ‘56’.
Tada koristi sljedeću sintaksu:
= PREGLED (56, A2: B6, 2, FALSE)
Ovdje formula traži ID proizvoda ‘56’ u rasponu od A2 do B6 i dohvaća vrijednost iz stupca 2.
Excel je tako jednostavan. Sve je u razumijevanju koncepta, korištenju sintakse i dohvaćanju pravog rezultata za analizu.
Imate pitanje za nas? Spomenite ih u odjeljku za komentare i javit ćemo vam se.
Vezane objave: