U današnjem svijetu podaci su nova valuta. Podaci su svugdje, pa je stoga vizualizacija podataka prvi korak u osmišljavanju podataka.Ako ste ikada poželjeli napraviti brzu vizualizaciju podataka bez potrebe za zasebnim (na temelju licenci) alata, onda je ovaj blog samo za vas. U ovoj seriji blogova razgovarat ćemo o tome kako to učiniti Vizualizacija podataka pomoću MS Excela . To ne donosi samo potpuno nova sredstva za vizualizaciju podataka, već također čini presudni dio bilo kojeg .
U ovom ćete članku dobiti uvid u jednostavnost korištenja MS Excela za vizualizaciju podataka. Razgovarat ćemo o sljedećim temama:
- Zašto vizualizacija podataka za MS Excel?
- Kako uvesti podatke u excel?
- Vizualno filtriranje pomoću rezača
- Oživite svoje podatke pomoću uvjetnog oblikovanja
Prvo pitanje koje mi pada na pamet je,
Zašto vizualizacija podataka pomoću MS Excela?
Mnogo je razloga zašto je korištenje Excela idealan izbor za Vizualizacija podataka uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće
Ne trebate plaćati zasebne troškove licence za druge alate (jer je sigurno pretpostaviti da većina nas ima MS Excel instaliran na svojim računalima)
Jednostavan za upotrebu jer nema potrebe za učenjem posebnog alata
Jednostavno dijeljenje vizualizacije (na primjer nadzorne ploče) s drugima jer prijemnici također ne trebaju zaseban alat za vizualizaciju.
Početna vizualizacija podataka pomoću programa Excel: Uvoz podataka u Excel
Mnoge su podatkovne datoteke izravno u .xlsx formatu, tako da možemo izravno raditi s njima. Međutim, za druge formate poput CSV-a itd. Excel omogućuje jednostavan uvoz.
Otvorite novu instancu MS Excela i na gornjoj vrpci kliknite ikonu Podaci . Nakon što kliknete na njega, dobit ćete sljedeći zaslon.
Excel pruža jednostavan način za uvoz podataka iz različitih formata kao što su CSV, XML, JSON itd.
Kliknite na odgovarajući izvor podataka. Odaberite ispravne opcije uvoza (npr. Graničnik u CSV datoteci) i podaci će se uvesti u Excel.Na primjer: nakon uvoza CSV datoteke u excel, podaci izgledaju ovako:
što skener radi u javi
Sljedeći važan korak nakon učitavanja podataka je pretvaranje u tablicu.
Da biste podatke pretvorili u tablicu, idite na Dom i zatim kliknite na Oblikujte kao tablicu opcija. Odaberite željeni format, a zatim odaberite cijele podatke kao raspon.Podaci izgledaju ovako nakon pretvorbe u format tablice.
Nakon pretvorbe u format tablice, podaci izgledaju puno čitljiviji. Štoviše, Excel to prepoznaje kao Stol što znači da se puno funkcija može izravno primijeniti na podatke poput filtra, sortiranja itd.
Početna vizualizacija podataka pomoću programa Excel: Vizualni filtri pomoću Slicera
Jedna od uobičajenih operacija koju je potrebno izvršiti na podacima je primjena filtara podataka. Iako se filtri mogu primijeniti klikom na svako ime atributa, postoji bolji i vizualniji način za to, tj. Rezač.
Klikni na Umetnuti i zatim kliknite na Rezač ikona.
Nakon klikarezač, dijaloški okvir nazvan Umetnite rezač pojavit će se sa svim atributima i potvrdni okvir uz njih.
Kliknite željeni naziv atributa i pritisnite U redu .Imajte na umu da se može odabrati i više atributa. U ovom primjeru, odaberite Mjesto, a zatim pritisnite U redu .
Nakon što pritisnete Ok, otvara se novi dijaloški okvir s nazivom Lokacija. Sve različite lokacije koje su prisutne u skupu podataka sada se mogu vidjeti u dijaloškom okviru. Samo kliknite bilo koju vrijednost da biste filtrirali podatke prema toj vrijednosti.
Doodaberite više vrijednosti, kliknite ikonu u gornjem desnom kutu (s tri retka i potvrdnim okvirom).
Početna vizualizacija podataka pomoću programa Excel: Oživljavanje vaših podataka pomoću uvjetnog oblikovanja
Uvjetno oblikovanje pomaže u vizualnom istraživanju i analizi podataka, otkrivanju problema i prepoznavanju trendova i obrazaca. Korištenjem uvjetnog oblikovanja vrlo je jednostavno istaknuti zanimljive stanice ili raspone stanica i vizualizirati podatke pomoću podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona.
1. Trake podataka
Traka podataka pomaže analizirati vrijednost stanice u usporedbi s drugim stanicama. Duljina podatkovne trake izravno je proporcionalna vrijednosti u ćeliji. Dulja traka predstavlja veću vrijednost, a kraća traka nižu vrijednost. Trake podataka korisne su za uočavanje većih i nižih vrijednosti, posebno kod velikih količina podataka.
Odaberite sve vrijednosti za bilo koji stupac čijivrijednosti koje možete istražiti pomoćupodatkovna traka. Nakon odabira vrijednosti, kliknite na Uvjetno oblikovanje Ikona pod Dom Izbornik. Kada se pojavi padajući meni, kliknite na Trake s podacima opciju i odaberiteželjena boja.
Nakon odabiraželjena boja, podaci u Ukupni prihodi stupac će izgledatipoput donje snimke. Molimo vas imajte na umu da sada, samo promatrajući podatke, jesuvrlo lakorazaznajte obrasce u atributu Ukupni prihod.
2. Ljestvice boja
Ljestvice boja vizualni su vodiči koji pomažu u razumijevanju distribucije i varijacije podataka. Ljestvica u tri boje pomaže u usporedbi niza stanica pomoću gradacije od tri boje. Sjena boje predstavlja više, srednje ili niže vrijednosti. Slično tome, u dvobojnoj ljestvici sjena boje predstavlja veće ili niže vrijednosti.
Odaberite sve vrijednosti za bilo koji stupac čije vrijednosti imatemogu istraživati pomoćuljestvice boja. Nakon odabira vrijednosti, kliknite na Uvjetno oblikovanje Ikona ispod Dom Izbornik. Kada se pojavi padajući meni, kliknite na Ljestvice boja opcija iodaberite željeni stil boje.
Nakon odabiraželjeni stil boja, podaci u Temperatura stupacpoput donje snimke. Molimo pripazite da Excel hladnije temperature prikazuje zelenom bojom, vruće crvenom, a srednje temperature žutom bojom.
3. Setovi ikona
Skupove ikona možete koristiti za klasificiranje podataka u razne kategorije odvojene znakomvrijednost praga. Svaka ikona predstavlja raspon vrijednosti.
Odaberite sve vrijednosti za bilo koji stupac čije vrijednosti imatemogu istraživatikako se postavljaju ikone. Nakon odabira vrijednosti, kliknite na Uvjetno oblikovanje Ikona pod Dom Izbornik. Kada se pojavi padajući meni, kliknite na Ja sa Setovima opcija iodaberite željeni stil.
java na snagu
Nakon odabiraželjeni stil ikonepo vašem izboru, podaci u Pamfleti stupacaizgledat će poput snimke u nastavku. Molimo pripazite da je zvijezda popunjena prema broju podijeljenih brošura.
4. Vrh / Dno pravila
U osnovi koristite gornja / donja pravila za brzo pronalaženje i isticanje gornjih vrijednosti, najnižih vrijednosti, prosječnih vrijednosti itd.
Odaberite sve vrijednosti za bilo koji stupac u kojem su gornja ili donja vrijednostmoraju biti istaknuti. Nakon odabira vrijednosti, kliknite na Uvjetno oblikovanje Ikonaispod Dom izbornik. Kada se pojavi padajući meni, kliknite na Gornja / donja pravila i tada se može vidjeti više opcija.
Nakon odabira opcije Top 10%, odaberite željeni stil boja. Podaci u stupcu Ukupna prodajaizgledat će kao donji snimak. Uilustracija ispod, istaknute su gornje vrijednosti 10% (2 vrijednosti od 22 vrijednosti).
U isti atribut možemo primijeniti više pravila.Na primjer,donja ilustracija prikazuje gornje vrijednosti 10% crvene i donje 10% vrijednosti žute boje.
Kao što je ilustrirano na ovom blogu, MS Excel moćan je alat koji nudi mnoge korisne mogućnosti vizualizacije podataka poput rezača, trake podataka, ljestvice boja, skupove ikona, gornja / donja pravila itd. Pomoću ovih opcija možete brzo analizirati uzorke podataka i vizualno istražiti podatke.
Stoga, sljedeći put kad dobijete neke podatke, pokušajte upotrijebiti ove opcije kako biste imali više smisla za svoje podatke. U sljedećem blogu predstavit će se napredne tehnike vizualizacije podataka pomoću MS Excel-a koje će pomoći u detaljnoj analizi podataka.
Microsoft Excel jedna je od najjednostavnijih i najsnažnijih softverskih aplikacija dostupnih vani. The u Edureki pomaže vam naučiti kvantitativnu analizu, statističku analizu pomoću intuitivnog sučelja MS Excela za manipulaciju podacima. Korištenje MS Excela obuhvaća različite domene i profesionalne zahtjeve. Nema boljeg vremena nego sada za početak vašeg putovanja!